Tâches

Une tâche est une case à cocher dans une note

Toute ligne d’une note qui commence par - [ ] est une tâche. Tasks (tâches, ⌃2) les rassemble depuis tout votre coffre, et chaque changement fait là est écrit dans la note où vit la tâche. Cocher une tâche dans Tasks la coche dans la note et ajoute la date à laquelle elle a été faite.

Ajouter une tâche

Tapez dans la barre en haut de Tasks et appuyez sur Retour. La puce à côté choisit la note qui recevra la tâche : Tasks Inbox, sauf si vous en choisissez une autre. Pendant la frappe, MindLake colore ce qu’il a compris et affiche un aperçu de la date, de la priorité et des tags qu’il va écrire. Un mot de date qu’il a choisi de ne pas lire reste neutre, pour que vous voyiez qu’il l’a laissé tel quel.

Depuis n’importe quelle autre app, la barre de commande (⌥⌘K) ajoute une tâche de la même façon : tapez la ligne et choisissez Add as a task, ou tapez /task puis la ligne.

Suggestions pendant la frappe

Taper #, @, +, ~, ^ ou ! liste ce qui est accepté : vos tags, personnes, dossiers et notes, les mots de priorité, et les mots de date avec le jour que chacun désigne. ↑ et ↓ déplacent la sélection, ⏎ ou ⇥ prend une suggestion, et ⎋ ferme la liste. #, @, + et ! s’arrêtent à une espace ; ~ et ^ continuent sur quelques mots, si bien que ^next week et ~ICB catch up fonctionnent.

Le langage des tâches

Dates

Les mots sont lus en anglais. Un mot d’introduction comme by, due, on ou before est ignoré : « by Friday » donne vendredi. Des expressions comme next week, 12 Oct ou in two weeks sont toujours lues comme une date. Un mot seul comme friday, today ou tomorrow ne compte que s’il est employé comme tel : après by, due, on, before ou until, ou en fin de ligne, où les tags, personnes et priorités qui suivent ne comptent pas comme des mots. Il n’est pas lu comme une date quand il ouvre la ligne (« Monday standup agenda »), qu’il décrit quelque chose (« the friday deadline », « tomorrow’s agenda ») ou qu’il est entre guillemets.

Quand MindLake hésite, il souligne le mot et propose un bouton comme « Make it Mon 28 Sep ». L’accepter place ^ devant le mot, ce que vous auriez pu taper vous-même : ^ devant un mot de date en fait la date, quelle que soit la formulation, comme dans ^friday ou ^next week.

Sans date, exprès

backlog, someday, one day, no date, sometime et whenever signifient aucune date, et l’emportent sur un mot de date de la même ligne. Ils rendent aussi la tâche Backlog (⏬) : elle se range sous Backlog, pas sous No date. Si la ligne donne aussi une priorité, cette priorité est gardée et la tâche se range sous No date.

Priorité

« Book urgent care for Dad » garde ses mots : urgent au milieu d’une ligne fait partie de la tâche.

Personnes, tags et destination

L’identifiant d’une personne est son prénom, ou prénom.nom quand deux personnes de votre coffre ont le même prénom. Indiquez votre nom dans Settings ▸ Brain : votre nom, vos initiales, « me » et une orthographe approchante de votre nom dans une transcription vous désignent alors, sauf si le mot correspond à quelqu’un d’autre que votre coffre connaît déjà. Ce même nom décide quelles tâches sont les vôtres dans Mine, dans la vue Tasks ; sans lui, chaque vue montre toutes les tâches.

Comment une tâche est stockée

Pay the invoice 12 Oct p1 #finance ~Clients

- [ ] Pay the invoice #finance 📅 2026-10-12 ⏫

La forme stockée est du texte simple, lisible par n’importe quel outil : 📅 pour l’échéance, ⏳ pour une date planifiée, ⏫ 🔼 🔽 ⏬ pour une priorité haute, moyenne, basse ou Backlog, 🔁 pour une règle de répétition, et ✅ avec le jour où la tâche a été faite.

La vue Tasks

• À qui : le bouton en forme de personne dans la barre de titre choisit Mine, Waiting on others ou Everything. Tasks s’ouvre sur Mine et garde votre choix. Une tâche est à vous si elle porte votre nom ou aucun @nom ; Waiting on others réunit toutes les tâches dont les @noms sont tous d’autres personnes. Sans nom indiqué dans Settings ▸ Brain, les trois montrent tout.
• Grouper par échéance, priorité, dossier, tag, personne ou note. Par échéance, les tâches se rangent sous Overdue, Today, This week, Later, No date et Backlog. Backlog réunit les tâches Backlog sans date, en section et en colonne du tableau après No date ; une tâche Backlog datée suit toujours sa date. Une tâche compte aussi sous les tags de sa note.
• Trier chaque groupe de façon intelligente (priorité, puis échéance), par échéance, priorité, nom ou date d’ajout de la tâche. Le tri par priorité place les tâches Backlog en dernier, après celles sans priorité.
• Filtrer par priorité, tag, personne, dossier ou date d’ajout, et afficher ou masquer les tâches terminées. La recherche (⌘F) porte sur la tâche, sa note, ses tags et ses personnes.
• Disposition : cartes, lignes ou liste sur une ligne, ou tableau avec une colonne par groupe.

Survolez une tâche pour faire apparaître des boutons qui la modifient, la datent, montrent ses détails (date planifiée, règle de répétition et tags), permettent d’en parler (l’onde) et ouvrent son menu •••, qui ajoute une tâche au-dessus ou en dessous, règle des dates et priorités rapides, propose Move to backlog (Take out of backlog sur une tâche Backlog), duplique, envoie à la conversation, propose Talk about it, va à la note ou supprime. Le menu du clic droit propose aussi Talk About It. Une tâche de plus de deux tags affiche une seule puce qui les compte ; cliquez dessus pour ajouter ou retirer des tags.

La modification ouvre la tâche dans une carte : sa ligne sous forme de texte, et en dessous des pastilles pour la note où elle se trouve, un menu Date de dates rapides, un menu Priority et un menu + Tag avec les tags que votre coffre utilise déjà, puis ✕ pour annuler et ✓ pour enregistrer. Cliquer sur la pastille de la note enregistre ce que vous avez tapé et ouvre la note à cette tâche ; sinon, rien n’est écrit avant que vous enregistriez.

La barre de titre indique où vous êtes : Tasks, puis Inbox ou Board, Mine ou Waiting on others (absent quand Everything est actif), le regroupement, votre recherche ou « Filtered » quand un filtre est actif, et le nombre de tâches affichées. Sans recherche ni filtre, une vue Mine vide affiche « Nothing in Mine. Switch to Everything to see the rest. »

Avec plusieurs tâches sélectionnées, une barre propose Complete (ou Reopen), une échéance, une priorité, des tags, Send to Chat et Delete. Send to Chat, sur une tâche ou une sélection, ouvre la conversation IA avec ces tâches. Edit ▸ Undo nomme le changement qu’il va annuler.

Le panneau d’aperçu

Choisissez Preview dans le menu de titre du panneau de droite. Quand vous sélectionnez une tâche, le panneau affiche sa note d’origine, défilée jusqu’à la tâche avec sa ligne marquée : vous vérifiez ainsi des tâches venues de notes différentes sans quitter la liste.

Parler d’une tâche

Le bouton en forme d’onde sur une tâche, Talk about it dans son menu ••• ou Talk About It au clic droit ouvre une nouvelle conversation qui écoute déjà, et donne à l’assistant la ligne de la tâche et la note où elle se trouve. Demandez à quoi sert la tâche ou ce que dit la note autour, ou demandez d’en changer l’échéance, la priorité, le responsable ou les tags, ou de la cocher. L’assistant fait le changement en modifiant cette seule ligne de la note, dit en une phrase ce qu’il a changé, puis écoute de nouveau. La conversation fonctionne comme décrit dans Voix.

Il faut AI features activé et une connexion de conversation qui fonctionne. Une tâche d’une note verrouillée est refusée, car l’assistant ne lit jamais les notes verrouillées.

Les tâches dans Calendrier

Settings ▸ Tasks ▸ Show dated tasks in Calendar, désactivé par défaut, place chaque tâche ouverte avec échéance dans un calendrier créé par MindLake, appelé MindLake Tasks, sous forme d’événement sur la journée entière. Ce calendrier se trouve dans le même compte que vos autres calendriers : il apparaît donc dans Calendrier, sur votre téléphone et partout où ce compte est accessible. Seules les tâches dues dans le mois écoulé ou l’année à venir sont incluses.

• Le sens est unique : modifier l’événement ne change pas la tâche, et la mise à jour suivante rétablit l’événement.
• Rien n’est écrit dans un calendrier que vous aviez déjà. Désactiver le réglage supprime tous les événements créés.
• Il utilise l’accès aux calendriers que MindLake a déjà pour Schedule ; Rappels n’est pas utilisé.

Actions à mener tirées des transcriptions

Quand MindLake résume un enregistrement, les actions à mener qu’il trouve entrent dans la note sous forme de tâches, sous un titre Action items. Chacune passe par le langage des tâches : le responsable devient une personne, « by Friday » devient une échéance, et la tâche apparaît aussitôt dans Tasks.

• « By Friday » se compte à partir du jour de la réunion, pas du jour où vous la résumez.
• Le résumé connaît votre nom indiqué dans Settings ▸ Brain : une action convenue pour vous sans que personne soit nommé est à vous.
• Une action peut porter son importance (⏫ ou 🔽) et, en retrait dessous, une ligne qui en donne la raison. Ses étapes deviennent des sous-tâches en retrait.
• Ce qui a été suggéré ou laissé en suspens est gardé aussi, comme tâche Backlog.

## Action items
- [ ] Send the deck to the board @kyle 📅 2026-10-02 ⏫
    The board meets on Tuesday and wants the Q3 numbers first.
    - [ ] Pull the Q3 numbers
- [ ] Ask about a second supplier ⏬

Voir Transcriptions et intervenants. Sur iPhone, Tasks affiche les mêmes cases à cocher, et vous pouvez aussi les cocher et en ajouter.