Transcriptions et intervenants

Choisir un modèle vocal

Les transcriptions sont réalisées sur votre Mac par un modèle vocal : l’audio ne le quitte jamais. Le modèle se choisit dans Settings ▸ Local Models, et la dictée utilise le même. Le panneau est organisé dans cet ordre :

1. Recommended for This Mac. La puce et la mémoire de votre Mac, le modèle qu’il devrait utiliser, et une ligne qui explique pourquoi. Tant que vous n’avez pas choisi de modèle, c’est celui qu’utilise MindLake.
2. Downloaded. Les autres modèles déjà présents sur votre Mac. Cliquez sur l’un d’eux pour l’utiliser ; la coche indique le modèle en service. Le menu ⋯ d’une ligne propose Remove Download.
3. More Models. Les autres, chacun avec un bouton Download.
4. Categories. Apple Speech, Multilingual, English Only, Parakeet et Whisper, pour parcourir.

L’en-tête du panneau a un champ de recherche, qui porte sur les noms, les descriptions et les catégories des modèles, et un menu ⋯ avec Reveal Models Folder in Finder et Recheck Downloads, qui recherche à nouveau les modèles déjà présents sur votre Mac.

La recommandation suit trois règles :

Les cinq modèles :

Sur un Mac Intel, les lignes signalent les modèles qui peineraient : Slow on this Mac pour Parakeet et Whisper Small, et Not suited to this Mac pour Whisper Large v3 Turbo. Changer de modèle s’applique aux nouvelles transcriptions ; pour refaire une ancienne avec lui, utilisez Re-transcribe.

Les fichiers audio et vidéo ajoutés à une note comme sources sont transcrits de la même façon, intervenants compris.

Lire une transcription

La transcription d’un enregistrement est l’une des sources de sa note. Cliquez sur le nombre de sources en haut de la note, par exemple « 2 sources », ou appuyez sur ⌘., puis choisissez Audio + Transcript.

• Lecture depuis n’importe quel mot. Cliquez sur un mot et l’enregistrement démarre à cet endroit, le mot en cours surligné et gardé à l’écran. Space lance et met en pause ; ← et → sautent 10 secondes.
• Une ligne par prise de parole. Chaque prise de parole commence sur sa propre ligne, avec le nom de l’intervenant dans la marge et l’heure de début en dessous, même pour une réponse d’un mot. Chaque voix a sa couleur, et vos propres prises de parole apparaissent dans une teinte plus douce. Les anciennes transcriptions qui plaçaient les réponses courtes entre crochets dans la prise de parole de quelqu’un d’autre sont réécrites ainsi lorsque vous relancez les intervenants.
• Modification. C’est du texte ordinaire : tapez pour le corriger.

Hésitations

Settings ▸ Transcripts ▸ Trim filler sounds est activé par défaut. Il masque « um », « uh », « erm » et « hmm » (et les graphies plus longues comme « umm » et « uhh ») pendant la lecture et lorsque vous copiez une transcription, et remet en ordre les virgules et les majuscules autour.

• Rien n’est supprimé. Les hésitations restent dans le fichier et la lecture suit toujours chaque mot. Désactivez le réglage et elles reviennent toutes.
• Seuls les sons qui ne sont jamais des mots disparaissent. « Like », « so », « you know », « actually » et « basically » restent toujours, tout comme « uh-huh » et « mm-hmm », qui veulent dire oui et non.
• Un seul réglage pour toutes les transcriptions. Il n’y a pas d’option par transcription, et il ne s’applique que sur Mac.

La barre de transcription

La barre au-dessus de la transcription contient, de gauche à droite :

Le graphique des intervenants

Le bouton à deux personnages, à droite de la barre audio, déplie un graphique de qui a parlé quand. Chaque intervenant a une ligne avec ses initiales dans sa couleur de transcription, son nom, son temps de parole et sa part de la conversation, ainsi qu’une piste qui marque chacune de ses interventions, parcourue par la tête de lecture. Cliquez sur une piste pour vous y rendre. Cinq intervenants s’affichent ; Show all liste les autres.

Pas de parole, ou pas de transcription

Un enregistrement pas encore transcrit affiche Not transcribed yet, avec Transcribe et Paste, qui prend une transcription dans le presse-papiers.

• Aucune parole. Si MindLake a écouté tout l’enregistrement sans entendre personne, la note indique « No speech in this recording » et « MindLake listened to all of it and heard no one speaking. », avec Transcribe Again et Paste. C’est enregistré dans le coffre à côté de l’enregistrement : chaque Mac le sait et aucun ne propose de le transcrire à nouveau. Un fichier de moins d’une seconde est réglé ainsi sans lancer le modèle vocal.
• Un échec. La note affiche « Couldn’t transcribe: » et la raison, avec Try Again.

Intervenants

Chaque transcription est découpée en prises de parole étiquetées Speaker 1, Speaker 2, etc. Lors d’un appel enregistré avec le son du système, votre micro, c’est vous par définition : vos prises de parole sont étiquetées « Me », ou avec le nom indiqué dans Settings ▸ Brain ▸ Your name. Dans une salle, MindLake doit distinguer les voix au seul son.

Indiquer le nombre d’intervenants

Si des voix sont fusionnées ou séparées à tort, indiquez à MindLake combien de personnes ont parlé, vous compris. Réglez-le dans le panneau d’enregistrement pendant l’enregistrement, ou après coup :

1. Cliquez sur l’élément Speakers de la barre de transcription.
2. Sous Expected speakers, choisissez Auto ou de 2 à 6 intervenants.
3. Choisissez Re-run Speakers Now… dans le même menu, puis Re-run Speakers pour confirmer. Comptez environ une minute par demi-heure d’audio ; les modifications que vous avez tapées dans la transcription sont remplacées.

Sans nombre défini, les participants de la note servent de repère.

Nommer un intervenant

Cliquez sur l’étiquette d’un intervenant et « Who is this speaker? » s’ouvre. Les participants de la note apparaissent d’abord sous In this meeting, puis vos contacts sous Other contacts ; vous pouvez aussi taper n’importe quel nom et appuyer sur Save pour renommer toutes ses prises de parole. Known as… ajoute un surnom, comme Abi pour Abigail, pour qu’il soit bien reconnu dans ses réunions. Reset rétablit l’étiquette. Si une même personne a été répartie sur deux étiquettes, donnez-leur le même nom.

Voix connues

Nommer un intervenant apprend aussi sa voix à MindLake : les enregistrements suivants le nomment pour vous. Les voix du dernier passage d’intervenants de chaque note sont conservées sur ce Mac pour vos 60 notes les plus récentes : vous pouvez nommer un intervenant plusieurs jours après, même après un redémarrage, et MindLake apprend quand même la voix. Relancer les intervenants conserve les noms que vous avez donnés et apprend aussi ces voix.

Settings ▸ Known Voices liste toutes les voix que MindLake reconnaît, avec un identifiant court, le nombre d’enregistrements qui ont servi à l’apprendre et la date à laquelle elle a été entendue pour la dernière fois. Chacune propose Rename et Forget, et Forget every voice… efface tout : les transcriptions déjà rédigées gardent leurs noms, et les nouveaux enregistrements reviennent à Speaker 1, Speaker 2. Les voix restent sur ce Mac, ne sont jamais écrites dans vos notes et ne sont jamais synchronisées.

Corriger des mots

Les mots dont le modèle n’était pas sûr sont teintés de jaune, les moins sûrs de rose ; Settings ▸ Audio ▸ Flag words below fixe le seuil (55 % par défaut). Cliquez sur l’un d’eux pour ouvrir sa fenêtre de correction : son indice de confiance, un champ Correct to…, vos corrections enregistrées pour ce mot, des remplacements suggérés, ainsi que Hear, Context et Sentence pour écouter le mot, trois mots de part et d’autre, ou la phrase. Apply le corrige, retient la correction pour les transcriptions et dictées futures, et ajoute le mot à votre lexique.

Settings ▸ Transcripts ▸ Clicking a flagged word détermine si le mot est lu à l’ouverture de la fenêtre (Play the word immediately, par défaut) ou seulement quand vous appuyez sur Hear.

Le lexique est votre liste de noms et de jargon. Les nouvelles transcriptions sont comparées à cette liste et les approximations sont corrigées ; les termes connus apparaissent sur fond bleuté. Ajoutez des termes dans Settings ▸ Transcripts ▸ Lexicon, ou sélectionnez du texte, faites un clic droit et choisissez Add to Lexicon. Une copie est conservée dans lexicon.txt, dans votre coffre ; Reveal lexicon.txt in Finder l’affiche.

Résumés

Summarise, le bouton étincelle de la barre de transcription, rédige la transcription dans la note : un Summary, les Topics discussed, les Decisions, les Action items sous forme de tâches et les Open questions. Une note encore nommée « Recording · » reçoit un vrai titre.

D’origine, les résumés sont rédigés par Apple Intelligence sur votre Mac, ce qui demande macOS 26. Dès qu’un modèle Gemma local est téléchargé et choisi, c’est lui qui s’en charge, et Settings ▸ AI ▸ Advanced peut les confier à un fournisseur cloud. Si vous choisissez un fournisseur cloud, la transcription lui est envoyée ; voir Confidentialité et données. La même IA ajoute ensuite des noms et du jargon à votre lexique, nomme les intervenants qu’elle peut identifier, et peut ajouter des tags à la note, ou la ranger si elle n’a pas de dossier.