Agenda

Les calendriers lus

Schedule (agenda, ⌃3) lit les calendriers que l’app Calendrier de votre Mac connaît déjà : iCloud, Google, Exchange et tout autre compte que vous y avez ajouté. À la première ouverture, macOS demande l’accès aux calendriers, et MindLake a besoin d’un accès complet pour lire les événements. Il lit les calendriers stockés sur votre Mac ; rien n’est envoyé nulle part. Si l’accès est désactivé, Schedule indique où l’activer dans Réglages Système.

Le bouton de filtre masque les calendriers que vous ne voulez pas voir, comme les jours fériés. Schedule s’actualise quand un calendrier change, et demande les nouveaux événements à vos comptes chaque fois que vous revenez dans MindLake.

L’agenda

L’agenda s’ouvre sur aujourd’hui et couvre environ trois mois, en listant chaque jour où quelque chose est prévu, plus tous les jours de week-end. Aujourd’hui est mis en évidence, avec une ligne à l’heure actuelle qui décompte le temps jusqu’au prochain rendez-vous. Les événements sur la journée entière se placent en haut de leur jour.

Chaque ligne montre la couleur du calendrier, l’heure, le titre, la façon d’y assister et les visages des invités ; survolez les visages pour la liste complète. La façon d’y assister est l’outil de l’appel (Teams, Zoom, Meet, Webex, FaceTime), In person avec la salle, Hold pour un créneau bloqué sans invité, ou, pour une réunion hybride avec une salle et un lien, une épingle et une caméra côte à côte. Les flèches de l’en-tête avancent ou reculent d’une semaine, le point entre elles revient à aujourd’hui, le bouton calendrier mène à n’importe quelle date, et la recherche trouve les réunions par titre ou par participant.

Rejoindre et enregistrer une réunion

Survolez une réunion qui a un lien vidéo et cliquez sur la caméra pour la rejoindre. Quand une réunion est en cours ou commence dans les 15 minutes, un bouton d’enregistrement rouge apparaît sur sa ligne. Cliquez dessus : MindLake crée la note de la réunion, avec son titre et la liste des participants, l’ouvre pour que vous puissiez écrire, et enregistre dedans. La liste des participants aide MindLake à distinguer les intervenants. Voir Enregistrer des réunions.

Les réservations n’ont pas de bouton d’enregistrement : un train, un vol, une livraison ou tout autre événement qu’un service de réservation a placé dans votre calendrier. Le panneau calendrier en signale un par « A booking, not a meeting ».

Pour démarrer de la même façon en un clic sans ouvrir Schedule, activez Show upcoming meetings dans Settings ▸ Audio. Une pastille d’enregistrement apparaît alors dans le coin inférieur droit de la fenêtre quand une réunion commence ou est en cours. Si vous lancez un enregistrement autrement pendant une réunion, MindLake demande « Is this your meeting? » et remplit la note si vous répondez oui.

La barre de commande (⌥⌘K) liste les réunions restantes de la journée avant même que vous tapiez : ↩ rejoint, ⌘↩ rejoint et enregistre. /sc cherche dans votre calendrier, d’un an en arrière à six mois en avant.

Le panneau calendrier

Cliquez sur une réunion pour ouvrir ses détails dans le panneau de droite : une vue du mois, les invités et ceux qui ont accepté, la salle, le lien, et des boutons pour rejoindre ou enregistrer. Les notes de l’invitation s’affichent sans les liens de connexion ni les autres lignes qu’y ajoute un service d’appel ; de ses informations d’appel téléphonique, seuls un numéro britannique (+44) et l’ID ou le code de la réunion sont conservés. Si la réunion a une note, Open note vous y mène. Choisir un jour dans le mois y déplace l’agenda.

Hors de Schedule, choisissez Calendar dans le menu de titre du panneau : il liste les réunions des jours que vous choisissez, aujourd’hui pour commencer, groupées par jour, chacune avec un moyen de l’ouvrir dans Schedule.

• Cliquez sur un jour pour l’afficher.
• ⌘-clic ajoute ou retire un jour.
• ⇧-clic choisit tous les jours depuis le dernier cliqué, jusqu’à 62 jours.
• Cliquez sur une réunion pour voir ses détails, et sur Back to the day (ou days) pour revenir.

Modifier une réunion

Dans le panneau, cliquez sur le titre de la réunion, son heure, son lieu ou ses notes ; le champ cliqué s’ouvre en modification. Les champs modifiables s’éclairent sous le pointeur. Save et Cancel se trouvent à côté du titre ; ⌘↩ enregistre et ⎋ annule.

• Vous pouvez changer le titre, l’option journée entière, le début et la fin, le lieu et les notes.
• Pour une réunion répétée, choisissez This one (par défaut) ou This and later. Les réunions précédentes de la série ne sont jamais modifiées.
• Enregistrer des notes modifiées remplace les notes d’origine de l’invitation, liens compris, et le panneau vous prévient avant.
• Les participants ne peuvent pas être modifiés, et vous ne pouvez pas répondre à une invitation, car macOS ne permet aux apps que de les lire.
• Les calendriers en lecture seule, comme les calendriers abonnés ou d’anniversaires, n’offrent rien à modifier.

Relier des événements à des notes

Une note enregistrée depuis Schedule est reliée à sa réunion automatiquement. Pour relier une note existante, ouvrez-la et choisissez Link Calendar Meeting… dans son menu ⋯. MindLake cherche une réunion à l’heure de la note et demande « Is this your meeting? ». Relier ajoute les participants à la note, donne le nom de la réunion à une note sans titre et, si la note contient un enregistrement, le transcrit de nouveau pour que les nouveaux noms servent aux intervenants.

Le lien est enregistré dans le fichier de la note : renommer la note le conserve. La ligne d’une réunion reliée reçoit un bouton pour ouvrir sa note.