Contacts

D’où viennent les contacts

Contacts (⌃4) affiche les personnes de l’app Contacts de votre Mac, depuis chaque compte qu’elle synchronise : iCloud, Google, Exchange et les autres. MindLake demande l’accès la première fois. Il lit et écrit directement dans ce carnet d’adresses : un contact que vous créez ou modifiez ici apparaît dans Contacts et sur vos autres appareils, et un groupe que vous créez est un vrai groupe Contacts.

La couche relationnelle (vos notes sur une personne, ses tags, ses dates de relance et les échanges consignés) est conservée par MindLake sur ce Mac uniquement. Elle n’est pas écrite dans votre coffre et ne se synchronise avec vos autres appareils par aucun moyen.

Trouver des personnes

Affichez les contacts en liste, en cartes, ou en tableau modifiable sur place. Triez par nom ou par date d’ajout, et filtrez les personnes qui ont une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une photo, les entreprises, les personnes sans groupe, ou l’un de vos groupes. La recherche (⌘F) porte sur les noms. Chaque ligne montre un numéro de téléphone et une adresse e-mail à copier d’un clic, et le nombre de notes où figure la personne.

De partout, ⌘K ou la barre de commande (⌥⌘K) trouve un contact par nom, organisation ou adresse e-mail et ouvre son profil.

Le profil

Cliquez sur un contact pour ouvrir son profil. Sous Relationship, vous pouvez écrire des notes sur la personne, ajouter des tags comme Client ou Lead, et activer Follow up avec une date et une répétition facultative : chaque semaine, toutes les 2 semaines, chaque mois ou chaque trimestre. Consigner un échange avance la date de relance selon la répétition. Viennent ensuite ses groupes et ses coordonnées, que vous modifiez et enregistrez dans l’app Contacts d’Apple.

Historique des notes et des réunions

History retrace le temps passé avec une personne, du plus récent au plus ancien. On y trouve chaque note qui la cite comme personne (tapez @ dans une note et choisissez-la dans les suggestions, ou elle arrive comme participant d’une réunion) et chaque enregistrement où sa voix est liée à ce contact. Cliquez sur une entrée pour ouvrir sa note. Log permet d’ajouter à la main une réunion, un appel, un e-mail ou un message.

MindLake repère aussi les notes qui mentionnent le nom d’un contact sans le taguer. Ces contacts sont mis en évidence dans la liste, et leur profil affiche Mentioned in notes : taguez chaque note depuis là, ou toutes d’un coup avec Tag all. Organise propose un travail Link people qui trouve la même chose dans les notes de réunion.

Les personnes de vos réunions

Les notes de réunion rassemblent des noms : participants du calendrier, personnes que vous avez taguées, intervenants que vous avez nommés. Le bouton des personnes dans l’en-tête, avec son compteur, liste celles qui ne sont pas encore des contacts, avec le nombre de notes où chacune figure et la date de la dernière. Les adresses e-mail viennent de vos invitations quand MindLake peut lire votre calendrier. Cliquez sur Add pour créer le contact, ou sur Not a contact pour ne plus suggérer ce nom.

Groupes, modifications groupées et doublons

Faites ⌘-clic ou ⇧-clic pour sélectionner plusieurs contacts, puis modifiez ensemble leur organisation, leur poste et leur service, ajoutez-les à un groupe, ou supprimez-les (⌫). Le bouton des doublons trouve les contacts qui partagent un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, et fusionne chaque ensemble en un seul contact qui réunit toutes leurs coordonnées. Fusionner et supprimer modifient l’app Contacts d’Apple et ne peuvent pas être annulés.

Les contacts ailleurs dans MindLake

• Le panneau de la barre des menus a un onglet Contacts avec un champ de recherche et une carte pour chaque personne, avec des boutons pour appeler, écrire sur WhatsApp ou copier une coordonnée.
• La conversation IA ne peut lire vos contacts que si vous activez Let it read your contacts dans Settings ▸ AI ▸ Advanced. C’est désactivé par défaut, et rien n’est réécrit dans votre carnet d’adresses.