Tareas

Una tarea es una casilla en una nota

Cualquier línea de cualquier nota que empiece por - [ ] es una tarea. Tasks (Tareas, ⌃2) las reúne de toda tu bóveda, y cada cambio que haces ahí se escribe en la nota donde vive la tarea. Marcar una tarea en Tasks la marca en la nota y añade la fecha en que se hizo.

Añadir una tarea

Escribe en la barra de la parte superior de Tasks y pulsa Retorno. El chip que hay al lado elige la nota a la que va la tarea, Tasks Inbox salvo que elijas otra. Mientras escribes, MindLake colorea lo que ha entendido y muestra de antemano la fecha, la prioridad y las etiquetas que va a escribir. Una palabra de fecha que decidió no leer queda sin color, para que veas que la dejó tal cual.

Desde cualquier otra app, la barra de comandos (⌥⌘K) añade una tarea de la misma manera: escribe la línea y elige Add as a task, o escribe /task y la línea.

Sugerencias mientras escribes

Al escribir #, @, +, ~, ^ o ! aparece una lista de lo que acepta: tus etiquetas, personas, carpetas y notas, las palabras de prioridad y las palabras de fecha con el día que significa cada una. ↑ y ↓ te mueven, ⏎ o ⇥ eligen una sugerencia, y ⎋ cierra la lista. #, @, + y ! se detienen en un espacio; ~ y ^ siguen unas cuantas palabras, así que ^next week y ~ICB catch up funcionan.

El lenguaje de tareas

Fechas

Las palabras se leen en inglés. Una entrada como by, due, on o before se ignora, así que “by Friday” es el viernes. Expresiones como next week, 12 Oct o in two weeks siempre se leen como fecha. Una sola palabra como friday, today o tomorrow solo cuenta cuando la usas como fecha: después de by, due, on, before o until, o al final de la línea, donde las etiquetas, personas y prioridades finales no cuentan como palabras. No se lee como fecha cuando abre la línea (“Monday standup agenda”), describe algo (“the friday deadline”, “tomorrow’s agenda”) o va entre comillas.

Cuando MindLake no está seguro, subraya la palabra y ofrece un botón como “Make it Mon 28 Sep”. Si lo aceptas, pone ^ delante de la palabra, que es lo que podrías haber escrito tú: ^ antes de una palabra de fecha la convierte en la fecha sea cual sea la redacción, como en ^friday o ^next week.

Sin fecha a propósito

backlog, someday, one day, no date, sometime y whenever significan ninguna fecha, y se imponen a cualquier palabra de fecha de la misma línea. También ponen la tarea en Backlog (⏬), así que queda en Backlog, no en No date. Si la línea da además una prioridad, se mantiene esa prioridad y la tarea queda en No date.

Prioridad

“Book urgent care for Dad” conserva sus palabras: urgent en mitad de una línea forma parte de la tarea.

Personas, etiquetas y destino

El identificador de una persona es su nombre de pila, o nombre.apellido cuando dos personas de tu bóveda comparten nombre de pila. Escribe tu nombre en Settings (Ajustes) ▸ Brain y tu nombre, tus iniciales, “me” y la grafía parecida de tu nombre en una transcripción significan tú, salvo que la palabra sea otra persona que tu bóveda ya conoce. Ese mismo nombre decide qué tareas son tuyas en Mine, en la vista Tasks; sin él, todas las vistas muestran todas las tareas.

Cómo se guarda una tarea

Pay the invoice 12 Oct p1 #finance ~Clients

- [ ] Pay the invoice #finance 📅 2026-10-12 ⏫

La forma guardada es texto sin formato, así que cualquier herramienta puede leerla: 📅 para la fecha de vencimiento, ⏳ para una fecha programada, ⏫ 🔼 🔽 ⏬ para prioridad alta, media, baja y Backlog, 🔁 para una regla de repetición, y ✅ con el día en que se hizo una tarea.

La vista Tasks

• De quién: el botón con forma de persona de la barra de título elige Mine, Waiting on others o Everything. Tasks se abre en Mine y recuerda lo que elijas. Una tarea es tuya si lleva tu nombre o ningún @nombre; Waiting on others reúne todas las tareas cuyos @nombres son todos de otras personas. Sin un nombre en Settings (Ajustes) ▸ Brain, las tres muestran todo.
• Agrupa por fecha de vencimiento, prioridad, carpeta, etiqueta, persona o nota. Por fecha de vencimiento, las tareas se reparten entre Overdue, Today, This week, Later, No date y Backlog. Backlog reúne las tareas en Backlog sin fecha, como sección y como columna del tablero después de No date; una tarea en Backlog con fecha sigue yendo por su fecha. Una tarea también cuenta bajo las etiquetas de su nota.
• Ordena cada grupo de forma inteligente (prioridad y luego fecha de vencimiento), por fecha de vencimiento, prioridad, nombre o cuándo se añadió la tarea. Ordenar por prioridad pone las tareas en Backlog al final, después de las que no tienen prioridad.
• Filtra por prioridad, etiqueta, persona, carpeta o cuándo se añadió una tarea, y muestra u oculta las tareas completadas. La búsqueda (⌘F) busca en la tarea, su nota, sus etiquetas y sus personas.
• Disposición: tarjetas, filas o una lista de una línea, o un tablero con una columna por grupo.

Pasa el puntero por una tarea para ver botones con los que editarla, ponerle fecha, ver sus detalles (fecha programada, regla de repetición y etiquetas), hablar de ella (la onda) y abrir su menú •••, que añade una tarea encima o debajo, pone fechas y prioridades rápidas, tiene Move to backlog (Take out of backlog en una tarea en Backlog), duplica, envía al chat, tiene Talk about it, va a la nota o elimina. El menú del clic derecho también tiene Talk About It. Una tarea con más de dos etiquetas muestra un solo chip que las cuenta; haz clic en él para añadir o quitar etiquetas.

Editar abre la tarea en una tarjeta: su línea como texto y, debajo, chips para la nota en la que está, un menú Date de fechas rápidas, un menú Priority y un menú + Tag con las etiquetas que tu bóveda ya usa, y después ✕ para cancelar y ✓ para guardar. Hacer clic en el chip de la nota guarda lo que has escrito y abre la nota en esa tarea; si no, no se escribe nada hasta que guardas.

La barra de título dice dónde estás: Tasks, luego Inbox o Board, Mine o Waiting on others (no aparece con Everything), la agrupación, tu búsqueda o “Filtered” mientras hay un filtro activo, y el número de tareas que se muestran. Sin búsqueda ni filtro, una vista Mine vacía dice “Nothing in Mine. Switch to Everything to see the rest.”

Con varias tareas seleccionadas, una barra ofrece Complete (o Reopen), una fecha de vencimiento, una prioridad, etiquetas, Send to Chat y Delete. Send to Chat, en una tarea o en una selección, abre el chat de IA con esas tareas dentro. Edit ▸ Undo nombra el cambio que va a deshacer.

El panel de vista previa

Elige Preview en el menú del título del panel de la derecha. Al seleccionar una tarea, el panel muestra la nota de la que salió, desplazada hasta la tarea con su línea marcada, para que revises tareas reunidas de notas distintas sin salir de la lista.

Hablar de una tarea

El botón de la onda en una tarea, Talk about it en su menú ••• o Talk About It en el clic derecho abre un chat nuevo que ya está escuchando, y le da al asistente la línea de la tarea y la nota en la que está. Pregunta para qué es la tarea o qué dice la nota a su alrededor, o pide que cambie su fecha, su prioridad, su responsable o sus etiquetas, o que la marque como hecha. El asistente hace el cambio editando solo esa línea de la nota, dice en una frase qué ha cambiado y vuelve a escuchar. La conversación funciona como se describe en Voz.

Necesita AI features activado y una conexión de chat que funcione. Una tarea de una nota bloqueada se rechaza, porque el asistente nunca lee las notas bloqueadas.

Las tareas en Calendario

Settings ▸ Tasks ▸ Show dated tasks in Calendar, desactivado por omisión, pone cada tarea abierta con fecha de vencimiento en un calendario que crea MindLake llamado MindLake Tasks, como evento de todo el día. Va en la misma cuenta que tus otros calendarios, así que aparece en Calendario, en tu teléfono y en cualquier otro sitio al que llegue esa cuenta. Solo se incluyen las tareas que vencen en el último mes o en el próximo año.

• Funciona en un solo sentido: editar el evento no cambia la tarea, y la siguiente actualización restaura el evento.
• No se escribe nada en un calendario que ya tuvieras. Desactivar el ajuste elimina todos los eventos que creó.
• Usa el acceso al calendario que MindLake ya tiene para Schedule; Recordatorios no se usa.

Tareas pendientes de las transcripciones

Cuando MindLake resume una grabación, las tareas pendientes que encuentra van a la nota como tareas bajo un encabezado Action items. Cada una pasa por el lenguaje de tareas, así que el responsable se convierte en una persona y “by Friday” en una fecha de vencimiento, y aparece en Tasks enseguida.

• “By Friday” se cuenta desde el día de la reunión, no desde el día en que la resumes.
• El resumen conoce tu nombre de Settings (Ajustes) ▸ Brain, así que una acción acordada para ti sin que se nombre a nadie es tuya.
• Una tarea puede llevar su importancia (⏫ o 🔽) y, sangrada debajo, una línea con el motivo. Sus pasos se convierten en subtareas sangradas.
• Lo que se sugirió o quedó abierto también se guarda, como tarea en Backlog.

## Action items
- [ ] Send the deck to the board @kyle 📅 2026-10-02 ⏫
    The board meets on Tuesday and wants the Q3 numbers first.
    - [ ] Pull the Q3 numbers
- [ ] Ask about a second supplier ⏬

Consulta Transcripciones y hablantes. En el iPhone, Tasks muestra las mismas casillas y también puedes marcarlas y añadirlas allí.