Transcripciones y hablantes

Elige un modelo de voz

Las transcripciones las hace en tu Mac un modelo de voz, así que el audio nunca sale de él. El modelo se elige en Settings ▸ Local Models, y el dictado usa el mismo. El panel está organizado en este orden:

1. Recommended for This Mac. El chip y la memoria de tu Mac, el modelo que debería usar y una línea que explica por qué. Hasta que elijas un modelo tú, es el que usa MindLake.
2. Downloaded. Los demás modelos que ya están en tu Mac. Haz clic en uno para usarlo; la marca indica el modelo en uso. El menú ⋯ de una fila tiene Remove Download.
3. More Models. El resto, cada uno con un botón Download.
4. Categories. Apple Speech, Multilingual, English Only, Parakeet y Whisper, para explorar.

La cabecera del panel tiene un campo de búsqueda, que busca en los nombres, las descripciones y las categorías de los modelos, y un menú ⋯ con Reveal Models Folder in Finder y Recheck Downloads, que vuelve a buscar los modelos que ya están en tu Mac.

La recomendación sigue tres reglas:

Los cinco modelos:

En un Mac con Intel, las filas lo indican cuando un modelo iría justo: Slow on this Mac para Parakeet y Whisper Small, y Not suited to this Mac para Whisper Large v3 Turbo. Elegir un modelo cambia las transcripciones nuevas; para rehacer una antigua con él, usa Re-transcribe.

Los archivos de audio y vídeo que añades a una nota como fuentes se transcriben igual, hablantes incluidos.

Leer una transcripción

La transcripción de una grabación es una de las fuentes de su nota. Haz clic en el recuento de fuentes de la parte superior de la nota, como “2 sources”, o pulsa ⌘., y elige Audio + Transcript.

• Reproduce desde cualquier palabra. Haz clic en una palabra y la grabación se reproduce desde ahí, con la palabra actual resaltada y siempre a la vista. Space reproduce y pone en pausa; ← y → saltan 10 segundos.
• Una línea por turno. Cada turno empieza en su propia línea con el nombre de su hablante en el margen y su hora de inicio debajo, aunque sea una respuesta de una palabra. Cada voz tiene su propio color, y tus propios turnos aparecen en uno más suave. Las transcripciones antiguas que ponían las respuestas cortas entre corchetes dentro del turno de otra persona se reescriben así cuando vuelves a procesar los hablantes.
• Edición. Es texto normal: escribe para corregirlo.

Muletillas

Settings ▸ Transcripts ▸ Trim filler sounds está activado por omisión. Oculta “um”, “uh”, “erm” y “hmm” (y variantes más largas como “umm” y “uhh”) mientras lees y cuando copias una transcripción, y arregla las comas y las mayúsculas a su alrededor.

• No se borra nada. Las muletillas siguen en el archivo y la reproducción sigue cada palabra. Desactiva el ajuste y vuelven todas.
• Solo desaparecen los sonidos que nunca son palabras. “Like”, “so”, “you know”, “actually” y “basically” se quedan siempre, igual que “uh-huh” y “mm-hmm”, que significan sí y no.
• Un solo ajuste para todas las transcripciones. No hay interruptor por transcripción, y solo se aplica en el Mac.

La barra de la transcripción

La barra situada sobre la transcripción contiene, de izquierda a derecha:

El gráfico de hablantes

El botón de dos personas a la derecha de la barra de audio despliega un gráfico de quién habló y cuándo. Cada hablante tiene una fila con sus iniciales en el color de su transcripción, su nombre, su tiempo de palabra y su parte de la conversación, y una franja que marca cada tramo en el que habló, con el cabezal de reproducción recorriéndola. Haz clic en una franja para ir ahí. Se muestran cinco hablantes; Show all lista el resto.

Sin voz, o sin transcripción

Una grabación que aún no se ha transcrito muestra Not transcribed yet, con Transcribe y Paste, que toma una transcripción del portapapeles.

• Sin voz. Si MindLake escuchó toda la grabación y no oyó a nadie, la nota dice “No speech in this recording” y “MindLake listened to all of it and heard no one speaking.”, con Transcribe Again y Paste. Esto se guarda en la bóveda junto a la grabación, así que todos tus Mac lo saben y ninguno vuelve a ofrecer transcribirla. Un archivo de menos de un segundo se resuelve así sin poner en marcha el modelo de voz.
• Un fallo. La nota muestra “Couldn’t transcribe:” y el motivo, con Try Again.

Hablantes

Cada transcripción se divide en turnos etiquetados como Speaker 1, Speaker 2, etc. En una llamada grabada con el audio del sistema, tu micrófono eres tú por definición, así que tus turnos se etiquetan como “Me”, o con el nombre de Settings ▸ Brain ▸ Your name. En una sala, MindLake tiene que distinguir las voces solo por cómo suenan.

Fija el número de hablantes

Si se mezclan o se dividen voces, dile a MindLake cuántas personas hablaron, tú incluido. Fíjalo en el panel de grabación mientras grabas, o después:

1. Haz clic en el elemento Speakers de la barra de la transcripción.
2. En Expected speakers, elige Auto o de 2 a 6 hablantes.
3. Elige Re-run Speakers Now… en el mismo menú y luego Re-run Speakers para confirmar. Tarda alrededor de un minuto por cada media hora de audio y sustituye los cambios que hayas escrito en la transcripción.

Si no hay un número fijado, se usan como guía los asistentes de la nota.

Ponle nombre a un hablante

Haz clic en la etiqueta de un hablante y se abre “Who is this speaker?”. Primero aparecen los asistentes de la nota en In this meeting y después tus contactos en Other contacts; o escribe cualquier nombre y pulsa Save para renombrar todos sus turnos. Known as… añade un apodo, como Abi para Abigail, para que se entienda bien en sus reuniones. Reset restaura la etiqueta. Si una persona quedó repartida entre dos etiquetas, dales a las dos el mismo nombre.

Voces conocidas

Ponerle nombre a un hablante también le enseña su voz a MindLake, así que en grabaciones posteriores lo nombra por ti. Las voces de la última pasada de hablantes de cada nota se guardan en este Mac para tus 60 notas más recientes, así que puedes nombrar a un hablante días después, tras un reinicio, y MindLake sigue aprendiendo la voz. Volver a procesar los hablantes conserva los nombres que diste y aprende también esas voces.

Settings ▸ Known Voices lista cada voz que MindLake reconoce, con un ID corto, de cuántas grabaciones se aprendió y cuándo se oyó por última vez. Cada una tiene Rename y Forget, y Forget every voice… las borra todas: las transcripciones ya escritas conservan sus nombres, y las grabaciones nuevas vuelven a Speaker 1, Speaker 2. Las voces se quedan en este Mac, nunca se escriben en tus notas y nunca se sincronizan.

Corregir palabras

Las palabras que el modelo no tenía claras se tiñen de amarillo, y las menos seguras de rosa; Settings ▸ Audio ▸ Flag words below fija el umbral (55 % por omisión). Haz clic en una para abrir su ventana de corrección: su nivel de confianza, un campo Correct to…, tus correcciones guardadas para esa palabra, sustituciones sugeridas y Hear, Context y Sentence para reproducir la palabra, tres palabras a cada lado o la frase. Apply la corrige, recuerda la corrección para futuras transcripciones y dictados, y añade la palabra a tu léxico.

Settings ▸ Transcripts ▸ Clicking a flagged word decide si la palabra se reproduce al abrirse la ventana (Play the word immediately, la opción predeterminada) o solo cuando pulsas Hear.

El léxico es tu lista de nombres y jerga. Las transcripciones nuevas se cotejan con él y se corrigen los casi aciertos; los términos conocidos aparecen con un fondo azul. Añade términos en Settings ▸ Transcripts ▸ Lexicon, o selecciona texto, haz clic con el botón derecho y elige Add to Lexicon. Se guarda una copia en lexicon.txt en tu bóveda; Reveal lexicon.txt in Finder la muestra.

Resúmenes

Summarise, el botón del destello en la barra de la transcripción, redacta la transcripción en la nota: un Summary, Topics discussed, Decisions, Action items como tareas y Open questions. Una nota que todavía se llama “Recording ·” recibe un título de verdad.

De entrada, los resúmenes los escribe Apple Intelligence en tu Mac, que necesita macOS 26. Cuando se descarga y se elige un modelo Gemma local, se usa ese en su lugar, y Settings ▸ AI ▸ Advanced puede enviarlos a un proveedor en la nube. Si eliges un proveedor en la nube, la transcripción va a él; consulta Privacidad y datos. La misma IA añade después nombres y jerga a tu léxico, pone nombre a los hablantes que puede identificar y puede etiquetar la nota, o archivarla si no tiene carpeta.