Agenda

Los calendarios que lee

Schedule (Agenda, ⌃3) lee los calendarios que ya tiene la app Calendario de tu Mac: iCloud, Google, Exchange y cualquier otra cuenta que hayas añadido ahí. La primera vez que lo abres, macOS pide acceso al calendario, y MindLake necesita acceso total para leer eventos. Lee el almacén de calendarios de tu Mac; no se envía nada a ningún sitio. Si el acceso está desactivado, Schedule muestra dónde activarlo en Ajustes del Sistema.

El botón de filtro oculta los calendarios que no quieres ver, como los de festivos. Schedule se actualiza cuando cambia un calendario, y pide eventos nuevos a tus cuentas cada vez que vuelves a MindLake.

La agenda

La agenda se abre en el día de hoy y abarca unos tres meses por delante, con cada día que tiene algo previsto, más todos los días de fin de semana. Hoy aparece resaltado, con una línea en la hora actual que cuenta el tiempo hasta lo siguiente. Los eventos de todo el día van arriba de su día.

Cada fila muestra el color del calendario, la hora, el título, cómo asistes y las caras de las personas invitadas; pasa el puntero por las caras para ver la lista completa. Cómo asistes es la herramienta de la llamada (Teams, Zoom, Meet, Webex, FaceTime), In person con la sala, Hold para tiempo reservado sin nadie invitado o, en una reunión híbrida con sala y enlace para unirse, un alfiler y una cámara uno al lado del otro. Las flechas de la cabecera avanzan o retroceden una semana, el punto entre ellas vuelve a hoy, el botón de calendario salta a cualquier fecha y la búsqueda encuentra reuniones por título o asistente.

Unirte a una reunión y grabarla

Pasa el puntero por una reunión que tenga enlace de vídeo y haz clic en la cámara para unirte. Cuando una reunión está en curso o empieza en menos de 15 minutos, aparece un botón rojo de grabar en su fila. Haz clic y MindLake crea la nota de la reunión, con título y la lista de asistentes, la abre para que puedas escribir y graba en ella. La lista de asistentes ayuda a MindLake a distinguir a los hablantes. Consulta Grabar reuniones.

Las reservas no tienen botón de grabar: un tren, un vuelo, una entrega o cualquier otra cosa que un servicio de reservas haya puesto en tu calendario. El panel del calendario marca cada una como “A booking, not a meeting”.

Para empezar igual con un clic sin abrir Schedule, activa Show upcoming meetings en Settings (Ajustes) ▸ Audio. Entonces aparece una píldora de grabar en la esquina inferior derecha de la ventana mientras una reunión empieza o está en curso. Si empiezas una grabación de otra manera durante una reunión, MindLake pregunta “Is this your meeting?” y rellena la nota si dices que sí.

La barra de comandos (⌥⌘K) muestra lo que queda de las reuniones de hoy antes de que escribas: ↩ te une, ⌘↩ te une y graba. /sc busca en tu calendario desde hace un año hasta seis meses en adelante.

El panel del calendario

Haz clic en una reunión para abrir sus detalles en el panel de la derecha: una vista del mes, quién está invitado y quién ha aceptado, la sala, el enlace para unirse y botones para unirte o grabar. Las notas de la invitación se muestran sin los enlaces para unirse ni las demás líneas que añade una llamada; de sus datos de marcación, solo se conservan un número del Reino Unido (+44) y el ID o el código de acceso de la reunión. Si la reunión tiene nota, Open note te lleva a ella. Elegir un día en el mes lleva la agenda a ese día.

Fuera de Schedule, elige Calendar en el menú del título del panel y el panel muestra las reuniones de los días que elijas, hoy para empezar, agrupadas por día, cada una con una forma de abrirla en Schedule.

• Haz clic en un día para mostrar ese día.
• ⌘-clic añade un día o lo quita.
• ⇧-clic elige todos los días desde el último en el que hiciste clic, hasta 62 días.
• Haz clic en una reunión para ver sus detalles, y en Back to the day (o days) para volver.

Cambiar una reunión

En el panel, haz clic en el título de la reunión, su hora, su lugar o sus notas; el campo en el que hiciste clic se abre para editarlo. Los campos que puedes cambiar se iluminan bajo el puntero. Save y Cancel están junto al título; ⌘↩ guarda y ⎋ cancela.

• Puedes cambiar el título, si dura todo el día, el inicio y el final, el lugar y las notas.
• En una reunión que se repite, elige This one (la opción por omisión) o This and later. Las reuniones anteriores de la serie nunca cambian.
• Guardar notas editadas reemplaza las notas originales de la invitación, enlaces para unirse incluidos, y el panel te avisa antes.
• No se pueden cambiar los asistentes ni responder a una invitación, porque macOS solo deja que las apps los lean.
• Los calendarios que solo puedes leer, como los suscritos o los de cumpleaños, no ofrecen nada que editar.

Enlazar eventos con notas

Una nota grabada desde Schedule queda enlazada a su reunión automáticamente. Para enlazar una nota que ya existe, ábrela y elige Link Calendar Meeting… en su menú ⋯. MindLake busca una reunión a la hora de la nota y pregunta “Is this your meeting?”. Al enlazar, se añaden los asistentes a la nota, una nota sin título recibe el nombre de la reunión y, si la nota tiene una grabación, se vuelve a transcribir para usar los nuevos nombres en los hablantes.

El enlace se guarda en el archivo de la nota, así que cambiar el nombre de la nota lo conserva. La fila de una reunión enlazada recibe un botón para abrir su nota.