Synchronisierung und Backups

So funktioniert die Synchronisierung

Ein Vault ist ein Ordner. Was den Ordner synchronisiert, synchronisiert also auch deine Notizen. Standardmäßig legt MindLake Vaults in einem Ordner MindLake in iCloud Drive an (änderbar in Settings ▸ General ▸ Vaults home location). So bleiben sie auf deinen Macs und deinem iPhone unter deinem eigenen Apple Account auf demselben Stand. Auf einem Mac kannst du den Vault stattdessen in einem Ordner ablegen, um den sich ein anderes Sync-Tool kümmert, oder nur auf diesem Mac, aber die iPhone-App erreicht den Vault über iCloud Drive; siehe MindLake auf dem iPhone.

Die eigene Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisierung von MindLake ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar.

Was mitwandert und was bleibt

Kontakte werden nie synchronisiert. Richte sie also auf jedem Mac ein, den du nutzt. Unter Dateiformat steht, wozu jede Datei da ist und wo der Rest liegt.

Wann Änderungen ankommen

• Auf deinem Mac. MindLake beobachtet den Vault. Änderungen von deinem iPhone oder aus einer anderen App erscheinen also, während es geöffnet ist, und es prüft erneut, wann immer du zurück wechselst. Änderungen an der Notiz, die du offen hast, erscheinen, sobald du zu einer anderen Notiz gehst. File ▸ Scan Vault (⌘R) liest alles neu ein, was hilft, sobald iCloud Dateien fertig geladen hat.
• Auf deinem iPhone. Die App prüft auf Änderungen, wenn du sie öffnest, wenn du die Liste nach unten ziehst, und alle 15 Sekunden, während sie geöffnet ist.

Wenn sich eine Notiz an zwei Orten ändert

• Zwei Kopien einer Notiz. Enthalten zwei Dateien dieselbe Notiz, etwa nachdem du sie auf zwei Geräten bearbeitet hast, während eines offline war, zeigt MindLake die mit dem späteren updated-Zeitpunkt und verschiebt die andere aus dem Vault nach ~/Backups/Mindlake/duplicate-quarantine. Nichts wird gelöscht. Haben beide Kopien denselben Zeitpunkt, aber unterschiedlichen Text, oder liegt die Kopie in einem mit Git gespiegelten Ordner, lässt MindLake beide Dateien, wo sie sind, damit du sie vergleichen kannst.
• Gelöschte Notizen. Eine Notiz, die du auf einem Gerät löschst, wird auch auf den anderen gelöscht. MindLake entfernt eine Notiz erst, wenn es sicher ist, dass die Datei weg ist: Eine Datei, die iCloud noch nicht geladen hat, zählt weiterhin, und kann der Vault gar nicht gelesen werden, wird nichts entfernt.

Löschen und der Papierkorb

Manches landet beim Löschen im Papierkorb von macOS, manches nicht:

Weil Notizen und Listen nicht in den Papierkorb kommen, holst du sie nur über ein Backup zurück. Die Synchronisierung überträgt ein Löschen auf jedes Gerät.

Synchronisierte Ordner (Git)

Bewahrst du Markdown-Dokumente in einem Git-Repository auf, kannst du einen Ordner davon mit einem Ordner in deinem Vault spiegeln. Klick in Settings ▸ General ▸ Synced folders (git) auf Add pair…, wähl den Ordner in deinem Repository und dann den Ordner im Vault, mit dem er verbunden werden soll.

• In beide Richtungen. Bearbeitest du die Notiz, schreibt MindLake die Änderung in ihre Datei im Git-Ordner; änderst du die Datei, zieht die Notiz nach. Unterordner sind eingeschlossen.
• Nach Inhalt verbunden. Eine Git-Datei wird der Notiz im Vault-Ordner zugeordnet, die denselben Text hat, und bleibt zugeordnet, wenn eine von beiden umbenannt wird. Eine Datei ohne passende Notiz bleibt unangetastet.
• Wann es läuft. MindLake prüft, wann immer du zu ihm wechselst oder es verlässt. Check now führt es sofort aus.
• Nur Dateien. MindLake liest und schreibt die Dateien im Ordner. Committen und Pushen bleiben deine Sache.
• Gesperrte Notizen bleiben draußen. Eine gesperrte Notiz wird nie in den Git-Ordner geschrieben.

Der Schalter neben einem Paar pausiert es, und die Minustaste vergisst es; keins von beiden rührt die Dateien an. Duplicate… verbindet denselben Vault-Ordner mit einem weiteren Git-Ordner. Paare werden auf dem Mac gesichert, auf dem du sie eingerichtet hast.

Wenn sich beide Seiten ändern

Haben sich eine Notiz und ihre Git-Datei seit ihrer letzten Übereinstimmung beide geändert, öffnet MindLake Docs diverged from git und fragt, was bleiben soll. Jede Taste sagt, wie viele Zeilen sie verlieren würde.

Tägliche Backups

Die Synchronisierung überträgt Löschungen und Fehler auf jedes Gerät, sie ist also kein Backup. MindLake kann eins für dich anlegen:

1. Schalte in Settings ▸ General ▸ Backups „Daily local backup“ ein.
2. Klick auf Choose… und wähl einen Ordner, am besten auf einem anderen Laufwerk.
3. Leg fest, wie viele Schnappschüsse bleiben: 7, außer du änderst es, bis zu 60.

Einmal am Tag, wenn MindLake startet oder du zurück wechselst, kopiert es den ganzen Vault in einen Ordner mit Datum. Back up now erstellt sofort einen Schnappschuss. Über die Anzahl hinaus, die du behältst, werden die ältesten Schnappschüsse gelöscht. Sind der Vault oder der Backup-Ordner nicht erreichbar, versucht es es eine Stunde später erneut.

My Vault Backups/
  My Vault 2026-09-24-0915/
  My Vault 2026-09-25-0902/

Jeder Schnappschuss ist eine einfache Kopie des Vault-Ordners, getrennt von iCloud, und eine unterbrochene Kopie sieht nie vollständig aus. Zum Wiederherstellen kopierst du im Finder zurück, was du aus einem Schnappschuss brauchst. Kontakte und die anderen Dinge, die außerhalb des Vaults liegen, sind nicht enthalten.