Dein Vault

Was ein Vault ist

Ein Vault ist ein Ordner. Jede Notiz darin ist eine einfache Markdown-Datei, und der Ordner einer Notiz in der Seitenleiste ist ihr echter Ordner auf der Festplatte: Verschiebst du eine Datei im Finder, wandert die Notiz mit. MindLake kennzeichnet den Ordner mit einer kleinen versteckten Datei namens .mindlake als Vault.

Damit Listen und Suche schnell bleiben, führt MindLake außerdem auf deinem Mac einen Index für jeden Vault. Die Dateien haben immer Vorrang: Geht der Index verloren oder wird er beschädigt, baut MindLake ihn aus dem Vault neu auf.

Du kannst Notizen in anderen Apps bearbeiten, während MindLake geöffnet ist. Es beobachtet den Vault und übernimmt Änderungen, sobald sie eintreffen, auch Bearbeitungen von deinem iPhone. Änderungen an der Notiz, die du gerade offen hast, erscheinen, sobald du zu einer anderen Notiz wechselst. Um den Ordner von Hand neu einzulesen, wähl File ▸ Scan Vault (⌘R).

Wo er liegt

Wo dein erster Vault liegt, wählst du bei der Einrichtung: in iCloud Drive, damit deine anderen Macs und dein iPhone ihn sehen, nur auf diesem Mac in einem Ordner, der nicht synchronisiert wird, oder in einem anderen Cloud-Ordner wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive. Du kannst auch einen Vault oder Ordner öffnen, den du schon hast. Siehe Erster Start.

Um genau zu sehen, wo ein Vault liegt, klick unten in der Seitenleiste auf seinen Namen, um den Vault-Wechsler zu öffnen, und wähl dann Reveal in Finder im ⋯-Menü des Vaults.

Vaults, die du später anlegst, landen in deinem Vault-Stammordner, dem Ordner, aus dem der Wechsler sie auflistet. Standardmäßig ist das ein Ordner in iCloud Drive. Um einen anderen zu nutzen, wähl Change… im ⋯-Menü neben seinem Pfad im Wechsler oder leg Vaults home location in Settings ▸ General fest. Eine Änderung verschiebt die Vaults, die du schon hast, nicht.

Wie er organisiert ist

Wenn die Einrichtung einen neuen Vault anlegt, bietet sie eine Ordnungsmethode an: Folders by subject, PARA, Zettelkasten, Johnny.Decimal, Atlas, Calendar, Efforts, One place with links and tags oder dein eigenes System. MindLake legt die Ordner dieser Methode an und in der Inbox eine Start here-Notiz, die sie erklärt. Das sind normale Ordner: Benenne sie um, verschiebe oder lösche sie, wann immer du willst. Ein vorhandener Vault, den du öffnest, bleibt, wie er ist.

Was drin ist

Your vault/
  Inbox/               notes you have not filed yet
    Start here.md      how your chosen method works
  Projects/            your own folders, as deep as you like
    Kickoff.md         a note
    Roadmap.canvas     a canvas
    Budget/            a list: data.csv and schema.json
  Chats/               conversations with the assistant
  Sources/             files attached to notes
  Screenshots/         screenshots you take
  Voice/               voice recordings from the menu bar
  Screen Recordings/   screen recordings from the menu bar
  settings.json        a copy of your settings
  snippets.json        your snippets
  lexicon.txt          words you have taught transcription
  .mindlake            marks the folder as a vault

Chats, Sources, Screenshots, Voice und Screen Recordings erscheinen, sobald du sie zum ersten Mal nutzt. Notizen, die du noch nicht abgelegt hast, kommen in die Inbox, und auf der obersten Ebene bleibt nichts lose liegen: Eine Notiz, die dort landet, ob aus MindLake oder einer anderen App, wird in die Inbox verschoben. Listen (Ordner mit einer data.csv) und Canvases (.canvas-Dateien) liegen neben deinen Notizen in denselben Ordnern. Was in jeder Datei steht, erfährst du unter Dateiformat.

Vaults wechseln und hinzufügen

Der Vault-Wechsler listet deine Vaults auf. Klick auf einen, um zu wechseln. Jeder Vault ist eigenständig, mit eigenen Notizen und Ordnern.

• Create new vault legt einen leeren Vault in deinem Vault-Stammordner an.
• Open folder as vault macht aus einem vorhandenen Ordner mit Markdown-Notizen einen Vault und arbeitet mit seinen Dateien dort, wo sie liegen.
• Import notes kopiert Markdown-Dateien oder CSV-Tabellen, oder einen ganzen Ordner davon, in den aktuellen Vault. Unterordner werden zu Ordnern.

Der Wechsler kann einen Vault noch nicht umbenennen oder löschen, und MindLake Sync, dort als Coming soon aufgeführt, ist noch nicht verfügbar.

Notizen, die du schon hast

Markdown-Dateien ohne Frontmatter-Block sind noch keine Notizen und erscheinen deshalb nicht in deiner Bibliothek. MindLake zählt sie neben ihrem Ordner in der Seitenleiste. Klick mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um sie umzuwandeln. Beim Umwandeln wird jede Datei im Notizformat von MindLake neu geschrieben, mit einem Frontmatter-Block ganz oben.

Damit sich Markdown-Dateien bei einem Doppelklick im Finder in MindLake öffnen, wähl es in Settings ▸ General ▸ Markdown files ▸ Open .md files with. Die Liste enthält jede App, die Markdown öffnen kann, MindLake zuerst, und zeigt die, die macOS gerade nutzt. Dateien, die schon in deinem Vault liegen, öffnen sich als normale Notizen.

Eine .md-Datei von außerhalb deines Vaults öffnet sich in einem eigenen Fenster, in dem du die Datei dort bearbeitest, wo sie liegt. Ihr ⋯-Menü hat Export as PDF…, Share as PDF…, Copy Markdown, Reveal in Finder, Open in Default App und Save to MindLake, das die Datei in deinen Vault kopiert und das Original in Ruhe lässt. Danach bearbeitet das Fenster die Kopie im Vault, und im Menü steht stattdessen Show in MindLake.

Synchronisieren und sichern

Kein MindLake-Server speichert deine Notizen. Um sie auf einem anderen Gerät zu haben, leg den Vault in iCloud Drive oder in einen Ordner, um den sich ein anderes Sync-Tool kümmert. Dein iPhone erreicht ihn über iCloud Drive.

Für Backups schaltest du Daily local backup in Settings ▸ General ein und wählst einen Ordner, etwa auf einem externen Laufwerk. Einmal am Tag kopiert MindLake den aktuellen Vault dort in einen datierten Ordner und behält die letzten 7 Kopien oder so viele, wie du festlegst. Back up now erstellt sofort eine. Jede Kopie besteht aus einfachen Dateien: Zum Wiederherstellen kopierst du sie zurück. Siehe Synchronisierung und Backups.