Aufgaben

Eine Aufgabe ist eine Checkbox in einer Notiz

Jede Zeile in jeder Notiz, die mit - [ ] beginnt, ist eine Aufgabe. „Tasks“ (Aufgaben, ⌃2) sammelt sie aus deinem ganzen Vault, und jede Änderung, die du dort machst, wird in die Notiz geschrieben, in der die Aufgabe steht. Hakst du eine Aufgabe in „Tasks“ ab, wird sie auch in der Notiz abgehakt und mit dem Datum versehen, an dem sie erledigt wurde.

Eine Aufgabe hinzufügen

Tippe in die Leiste oben in „Tasks“ und drücke den Zeilenschalter. Der Chip daneben wählt die Notiz, in die die Aufgabe kommt, „Tasks Inbox“, solange du keine andere wählst. Während du tippst, färbt MindLake ein, was es verstanden hat, und zeigt vorab Datum, Priorität und Tags, die es schreiben wird. Ein Datumswort, das es bewusst nicht gelesen hat, bleibt ungefärbt, sodass du siehst, dass es unberührt blieb.

Aus jeder anderen App fügt die Befehlsleiste (⌥⌘K) eine Aufgabe auf dieselbe Weise hinzu: Tippe die Zeile und wähle „Add as a task“, oder tippe /task und die Zeile.

Vorschläge beim Tippen

Tippst du #, @, +, ~, ^ oder !, erscheint eine Liste dessen, was passt: deine Tags, Personen, Ordner und Notizen, die Prioritätswörter und die Datumswörter mit dem Tag, den jedes meint. ↑ und ↓ bewegen, ⏎ oder ⇥ übernehmen einen Vorschlag, und ⎋ schließt die Liste. #, @, + und ! enden an einem Leerzeichen; ~ und ^ reichen über einige Wörter, sodass ^next week und ~ICB catch up funktionieren.

Die Aufgabensprache

Daten

Die Wörter werden auf Englisch gelesen. Ein vorangestelltes Wort wie by, due, on oder before wird ignoriert, „by Friday“ ist also Freitag. Wendungen wie next week, 12 Oct oder in two weeks werden immer als Datum gelesen. Ein einzelnes Wort wie friday, today oder tomorrow zählt nur, wenn du es als Datum verwendest: nach by, due, on, before oder until, oder am Ende der Zeile, wo nachgestellte Tags, Personen und Prioritäten nicht als Wörter zählen. Es wird nicht als Datum gelesen, wenn es die Zeile beginnt („Monday standup agenda“), etwas beschreibt („the friday deadline“, „tomorrow’s agenda“) oder in Anführungszeichen steht.

Ist MindLake unsicher, unterstreicht es das Wort und bietet eine Taste wie „Make it Mon 28 Sep“ an. Nimmst du sie, wird ^ vor das Wort gesetzt, was du auch selbst hättest tippen können: ^ vor einem Datumswort macht es unabhängig von der Formulierung zum Datum, etwa ^friday oder ^next week.

Absichtlich ohne Datum

backlog, someday, one day, no date, sometime und whenever bedeuten gar kein Datum und haben Vorrang vor einem Datumswort in derselben Zeile. Sie machen die Aufgabe außerdem zu „Backlog“ (⏬), sodass sie unter „Backlog“ steht, nicht unter „No date“. Nennt die Zeile zusätzlich eine Priorität, bleibt diese Priorität, und die Aufgabe steht unter „No date“.

Priorität

„Book urgent care for Dad“ behält seine Wörter: urgent mitten in einer Zeile gehört zur Aufgabe.

Personen, Tags und Ablageort

Das Kürzel einer Person ist ihr Vorname, oder vorname.nachname, wenn zwei Personen in deinem Vault denselben Vornamen haben. Trag deinen Namen unter „Settings“ ▸ „Brain“ ein, dann bedeuten dein Name, deine Initialen, „me“ und eine ähnliche Schreibweise deines Namens in einem Transkript alle dich, es sei denn, das Wort ist jemand anderes, den dein Vault schon kennt. Derselbe Name entscheidet, welche Aufgaben in der Ansicht „Tasks“ unter „Mine“ deine sind; ohne ihn zeigt jede Ansicht alle Aufgaben.

Wie eine Aufgabe gespeichert wird

Pay the invoice 12 Oct p1 #finance ~Clients

- [ ] Pay the invoice #finance 📅 2026-10-12 ⏫

Die gespeicherte Form ist einfacher Text, den jedes Werkzeug lesen kann: 📅 für das Fälligkeitsdatum, ⏳ für ein geplantes Datum, ⏫ 🔼 🔽 ⏬ für hohe, mittlere, niedrige und Backlog-Priorität, 🔁 für eine Wiederholungsregel und ✅ mit dem Tag, an dem eine Aufgabe erledigt wurde.

Die Ansicht „Tasks“

• Wessen: Die Personentaste in der Titelleiste wählt „Mine“, „Waiting on others“ oder „Everything“. „Tasks“ öffnet mit „Mine“ und merkt sich deine Wahl. Eine Aufgabe gehört dir, wenn sie deinen Namen oder gar keinen @Namen trägt; „Waiting on others“ sind alle Aufgaben, deren @Namen allesamt andere Personen sind. Ist unter „Settings“ ▸ „Brain“ kein Name eingetragen, zeigen alle drei alles.
• Gruppieren nach Fälligkeitsdatum, Priorität, Ordner, Tag, Person oder Notiz. Nach Fälligkeitsdatum fallen Aufgaben unter „Overdue“, „Today“, „This week“, „Later“, „No date“ und „Backlog“. „Backlog“ sammelt die Backlog-Aufgaben ohne Datum, als Abschnitt und als Board-Spalte nach „No date“; eine Backlog-Aufgabe mit Datum richtet sich weiter nach ihrem Datum. Eine Aufgabe zählt auch unter den Tags ihrer Notiz.
• Sortieren lässt sich jede Gruppe intelligent (Priorität, dann Fälligkeitsdatum), nach Fälligkeitsdatum, Priorität, Name oder danach, wann die Aufgabe hinzugefügt wurde. Nach Priorität sortiert stehen Backlog-Aufgaben zuletzt, nach denen ohne Priorität.
• Filtern nach Priorität, Tag, Person, Ordner oder danach, wann eine Aufgabe hinzugefügt wurde, und erledigte Aufgaben ein- oder ausblenden. Die Suche (⌘F) durchsucht die Aufgabe, ihre Notiz, ihre Tags und ihre Personen.
• Layout: Karten, Zeilen oder eine einzeilige Liste, oder ein Board mit einer Spalte pro Gruppe.

Bewege den Zeiger auf eine Aufgabe, um Tasten zu sehen, mit denen du sie bearbeitest, datierst, ihre Details ansiehst (geplantes Datum, Wiederholungsregel und Tags), über sie sprichst (die Welle) und ihr •••-Menü öffnest. Damit fügst du eine Aufgabe darüber oder darunter hinzu, setzt schnell Daten und Prioritäten, nutzt „Move to backlog“ („Take out of backlog“ bei einer Backlog-Aufgabe), duplizierst, sendest sie an den Chat, nutzt „Talk about it“, gehst zur Notiz oder löschst. Auch das Kontextmenü per Rechtsklick hat „Talk About It“. Eine Aufgabe mit mehr als zwei Tags zeigt einen Chip, der sie zählt; klicke darauf, um Tags hinzuzufügen oder zu entfernen.

Beim Bearbeiten öffnet sich die Aufgabe in einer Karte: ihre Zeile als Text, darunter Chips für die Notiz, in der sie steht, ein Menü „Date“ mit schnellen Daten, ein Menü „Priority“ und ein Menü „+ Tag“ mit den Tags, die dein Vault schon nutzt, dann ✕ zum Abbrechen und ✓ zum Sichern. Ein Klick auf den Chip der Notiz sichert, was du getippt hast, und öffnet die Notiz bei dieser Aufgabe; sonst wird erst geschrieben, wenn du sicherst.

Die Titelleiste zeigt, wo du bist: „Tasks“, dann „Inbox“ oder „Board“, „Mine“ oder „Waiting on others“ (entfällt, solange „Everything“ gewählt ist), die Gruppierung, deine Suche oder „Filtered“, solange ein Filter aktiv ist, und die Zahl der angezeigten Aufgaben. Ohne Suche und Filter sagt ein leeres „Mine“: „Nothing in Mine. Switch to Everything to see the rest.“

Sind mehrere Aufgaben ausgewählt, bietet eine Leiste „Complete“ (oder „Reopen“), ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität, Tags, „Send to Chat“ und „Delete“. „Send to Chat“ öffnet, für eine Aufgabe oder eine Auswahl, den KI-Chat mit diesen Aufgaben. „Edit“ ▸ „Undo“ nennt die Änderung, die es zurücknimmt.

Der Vorschaubereich

Wähle „Preview“ im Titelmenü des Bereichs rechts. Wählst du eine Aufgabe aus, zeigt der Bereich die Notiz, aus der sie stammt, bis zur Aufgabe gescrollt und mit markierter Zeile, sodass du Aufgaben aus verschiedenen Notizen prüfen kannst, ohne die Liste zu verlassen.

Über eine Aufgabe sprechen

Die Wellentaste an einer Aufgabe, „Talk about it“ in ihrem •••-Menü oder „Talk About It“ per Rechtsklick öffnet einen neuen Chat, der schon zuhört, und gibt dem Assistenten die Zeile der Aufgabe und die Notiz, in der sie steht. Frag, wofür die Aufgabe ist oder was die Notiz drumherum sagt, oder lass ihr Datum, ihre Priorität, die zuständige Person oder ihre Tags ändern oder sie abhaken. Der Assistent ändert dafür nur diese eine Zeile in der Notiz, sagt in einem Satz, was er geändert hat, und hört dann wieder zu. Das Gespräch läuft wie unter Sprachmodus beschrieben.

Dafür braucht es eingeschaltete KI-Funktionen und eine funktionierende Chat-Verbindung. Eine Aufgabe in einer gesperrten Notiz wird abgelehnt, weil der Assistent gesperrte Notizen nie liest.

Aufgaben im Kalender

„Settings“ ▸ „Tasks“ ▸ „Show dated tasks in Calendar“, standardmäßig aus, trägt jede offene Aufgabe mit Fälligkeitsdatum als ganztägigen Termin in einen Kalender ein, den MindLake anlegt und „MindLake Tasks“ nennt. Er liegt im selben Account wie deine anderen Kalender und erscheint daher in der App „Kalender“, auf deinem Telefon und überall sonst, wo dieser Account verfügbar ist. Nur Aufgaben, die im letzten Monat oder im nächsten Jahr fällig sind, werden übernommen.

• Das geht nur in eine Richtung: Den Termin zu bearbeiten ändert die Aufgabe nicht, und die nächste Aktualisierung stellt den Termin wieder her.
• In einen Kalender, den du schon hattest, wird nichts geschrieben. Schaltest du die Einstellung aus, werden alle Termine entfernt, die sie angelegt hat.
• Sie nutzt den Kalenderzugriff, den MindLake schon für „Schedule“ hat; Erinnerungen werden nicht verwendet.

Aktionspunkte aus Transkripten

Wenn MindLake eine Aufnahme zusammenfasst, landen die gefundenen Aktionspunkte als Aufgaben unter einer Überschrift „Action items“ in der Notiz. Jeder durchläuft die Aufgabensprache, sodass die zuständige Person zur Person und „by Friday“ zum Fälligkeitsdatum wird, und erscheint sofort in „Tasks“.

• „By Friday“ zählt vom Tag des Meetings an, nicht vom Tag, an dem du es zusammenfasst.
• Die Zusammenfassung kennt deinen Namen aus „Settings“ ▸ „Brain“, daher gehört dir ein Punkt, der für dich vereinbart wurde, ohne dass jemand genannt wurde.
• Ein Punkt kann seine Wichtigkeit tragen (⏫ oder 🔽) und darunter, eingerückt, eine Zeile mit dem Grund. Seine Schritte werden zu eingerückten Unteraufgaben.
• Was nur vorgeschlagen wurde oder offen blieb, wird ebenfalls behalten, als Backlog-Aufgabe.

## Action items
- [ ] Send the deck to the board @kyle 📅 2026-10-02 ⏫
    The board meets on Tuesday and wants the Q3 numbers first.
    - [ ] Pull the Q3 numbers
- [ ] Ask about a second supplier ⏬

Siehe Transkripte und Sprecher. Auf dem iPhone zeigt „Tasks“ dieselben Checkboxen, und du kannst sie dort ebenfalls abhaken und hinzufügen.