Zeitplan

Welche Kalender gelesen werden

„Schedule“ (Zeitplan, ⌃3) liest die Kalender, die die App „Kalender“ deines Mac schon hat: iCloud, Google, Exchange und jeden anderen Account, den du dort hinzugefügt hast. Beim ersten Öffnen fragt macOS nach Zugriff auf den Kalender, und MindLake braucht Vollzugriff, um Termine zu lesen. Es liest den Kalenderspeicher auf deinem Mac; nichts wird irgendwohin gesendet. Ist der Zugriff aus, zeigt „Schedule“, wo du ihn in den Systemeinstellungen einschaltest.

Die Filtertaste blendet Kalender aus, die du nicht sehen willst, etwa Feiertage. „Schedule“ aktualisiert sich, wenn sich ein Kalender ändert, und fragt deine Accounts jedes Mal nach neuen Terminen, wenn du zu MindLake zurückkehrst.

Die Agenda

Die Agenda beginnt bei heute und reicht etwa drei Monate voraus. Sie listet jeden Tag, an dem etwas ansteht, dazu jeden Tag am Wochenende. Heute ist hervorgehoben, mit einer Linie bei der aktuellen Uhrzeit, die bis zum nächsten Termin herunterzählt. Ganztägige Termine stehen oben an ihrem Tag.

Jede Zeile zeigt die Farbe des Kalenders, die Uhrzeit, den Titel, wie du teilnimmst, und die Gesichter der Eingeladenen; bewege den Zeiger auf die Gesichter, um die vollständige Liste zu sehen. Wie du teilnimmst, ist das Werkzeug des Calls (Teams, Zoom, Meet, Webex, FaceTime), „In person“ mit dem Raum, „Hold“ für geblockte Zeit ohne Eingeladene, oder, bei einem hybriden Meeting mit Raum und Beitrittslink, eine Stecknadel und eine Kamera nebeneinander. Die Pfeile in der Kopfzeile springen jeweils eine Woche weiter, der Punkt dazwischen führt zurück zu heute, die Kalendertaste springt zu einem beliebigen Datum, und die Suche findet Meetings nach Titel oder Teilnehmer.

Einem Meeting beitreten und es aufnehmen

Bewege den Zeiger auf ein Meeting mit Videolink und klicke auf die Kamera, um beizutreten. Läuft ein Meeting gerade oder beginnt es innerhalb von 15 Minuten, erscheint in seiner Zeile eine rote Aufnahmetaste. Klickst du darauf, legt MindLake die Notiz des Meetings an, mit Titel und Teilnehmerliste, öffnet sie, damit du tippen kannst, und nimmt in sie auf. Die Teilnehmerliste hilft MindLake, die Sprecher zu unterscheiden. Siehe Meetings aufnehmen.

Buchungen bekommen keine Aufnahmetaste: ein Zug, ein Flug, eine Lieferung oder alles andere, was ein Buchungsdienst in deinen Kalender gesetzt hat. Der Kalenderbereich kennzeichnet so einen Eintrag mit „A booking, not a meeting“.

Für denselben Start mit einem Klick, ohne „Schedule“ zu öffnen, schalte „Show upcoming meetings“ unter „Settings“ ▸ „Audio“ ein. Dann erscheint unten rechts im Fenster eine Aufnahmepille, während ein Meeting beginnt oder läuft. Startest du während eines Meetings auf anderem Weg eine Aufnahme, fragt MindLake „Is this your meeting?“ und füllt die Notiz aus, wenn du mit Ja antwortest.

Die Befehlsleiste (⌥⌘K) listet die restlichen Meetings des Tages, bevor du tippst: ↩ tritt bei, ⌘↩ tritt bei und nimmt auf. /sc durchsucht deinen Kalender von einem Jahr zurück bis sechs Monate voraus.

Der Kalenderbereich

Klicke auf ein Meeting, um seine Details im Bereich rechts zu öffnen: eine Monatsansicht, wer eingeladen ist und wer zugesagt hat, den Raum, den Beitrittslink und Tasten zum Beitreten oder Aufnehmen. Die Notizen der Einladung erscheinen ohne die Beitrittslinks und die anderen Zeilen, die ein Call ihnen hinzufügt; von den Einwahldaten bleiben nur eine britische Nummer (+44) und die Meeting-ID oder der Kenncode. Hat das Meeting eine Notiz, bringt dich „Open note“ dorthin. Wählst du einen Tag im Monat, springt die Agenda dorthin.

Außerhalb von „Schedule“ wählst du „Calendar“ im Titelmenü des Bereichs, und der Bereich listet die Meetings an den Tagen, die du wählst, anfangs heute, nach Tag gruppiert, jeweils mit einer Möglichkeit, sie in „Schedule“ zu öffnen.

• Klicke auf einen Tag, um diesen Tag zu zeigen.
• ⌘-Klick fügt einen Tag hinzu oder nimmt ihn weg.
• ⇧-Klick wählt jeden Tag ab dem zuletzt angeklickten, bis zu 62 Tage.
• Klicke auf ein Meeting für seine Details und auf „Back“ zum Tag (oder zu den Tagen), um zurückzukehren.

Ein Meeting ändern

Klicke im Bereich auf Titel, Uhrzeit, Ort oder Notizen des Meetings; das angeklickte Feld öffnet sich zum Bearbeiten. Felder, die du ändern kannst, leuchten unter dem Zeiger auf. „Save“ und „Cancel“ stehen neben dem Titel, ⌘↩ sichert und ⎋ bricht ab.

• Du kannst den Titel ändern, ob es ganztägig ist, Beginn und Ende, den Ort und die Notizen.
• Bei einem wiederkehrenden Meeting wählst du „This one“ (Standard) oder „This and later“. Frühere Meetings der Serie werden nie geändert.
• Sicherst du bearbeitete Notizen, ersetzen sie die ursprünglichen Notizen der Einladung, Beitrittslinks eingeschlossen, und der Bereich warnt dich vorher.
• Teilnehmer lassen sich nicht ändern, und du kannst keine Einladung beantworten, weil macOS Apps sie nur lesen lässt.
• Kalender, die du nur lesen kannst, etwa abonnierte oder Geburtstagskalender, bieten nichts zum Bearbeiten.

Termine mit Notizen verknüpfen

Eine Notiz, die aus „Schedule“ aufgenommen wurde, ist automatisch mit ihrem Meeting verknüpft. Um eine vorhandene Notiz zu verknüpfen, öffne sie und wähle „Link Calendar Meeting…“ in ihrem ⋯-Menü. MindLake sucht ein Meeting zur Uhrzeit der Notiz und fragt „Is this your meeting?“. Das Verknüpfen fügt die Teilnehmer zur Notiz hinzu, gibt einer Notiz ohne Titel den Namen des Meetings und transkribiert eine vorhandene Aufnahme erneut, damit die neuen Namen für die Sprecher verwendet werden.

Die Verknüpfung wird in der Datei der Notiz gespeichert und bleibt daher beim Umbenennen erhalten. Die Zeile eines verknüpften Meetings bekommt eine Taste, die seine Notiz öffnet.