Quellen

Die Galerie

Klick in der Seitenleiste auf Sources oder drück ⌥⌘A. Die Galerie zeigt jedes Bild, PDF, Video und jede Audiodatei in deinem Vault, von Bildschirmfotos, Sprachaufnahmen und Bildschirmaufnahmen bis zu Dateien, die an Notizen hängen, als Raster nach Monaten gruppiert. Audio- und Videokacheln zeigen ihre Länge. Versteckte Ordner und dein Chat-Archiv werden ausgelassen, und eine Datei, die iCloud noch nicht auf diesen Mac geladen hat, erscheint, sobald sie da ist. Fehlt Sources in der Seitenleiste, schalte es in Settings ▸ Features ein.

Klick zum Auswählen, klick mit ⌘, um eine Datei hinzuzufügen, mit ⇧ für mehrere am Stück und drück ⌘A für alles auf dem Bildschirm. Esc hebt die Auswahl auf. Sind mehrere ausgewählt, klick mit der rechten Maustaste für Show in Finder, Extract Text, Clear Out Originals und Move to Trash.

Rechtsklick auf eine einzelne Datei für:

• Open und Open in Default App.
• Bei einer Datei, die eine Notiz nutzt: Extract Text Now oder Transcribe Now (falls sie noch nicht gelesen wurde), Pull Key Frames (bei einem Video), Mark as Used in a Note oder Mark as Not Used, Clear Out Original (Keep Text) und Open the Note.
• Bei einem Bild: Annotate, Pin to Screen und Copy Text in Image.
• Show in Finder, Copy Markdown Link (füg ihn in eine Notiz ein, um die Datei dort anzuzeigen), Copy Path und Move to Trash.

Die Vorschau

Doppelklick auf eine Kachel öffnet sie: Bilder lassen sich zoomen, PDFs blättern und Videos abspielen. ← und → gehen durch das, was auf dem Bildschirm ist, und Esc schließt die Vorschau. Ihre Info-Taste zeigt den Text oder das Transkript der Datei, ihre Details und die Notizen, die darauf verlinken.

Bei einem Bild kopiert ⌘C es, und ein Rechtsklick bietet Copy Image, Copy Text in Image, Copy File Path, Share…, Open in Default App, Show in Finder, Annotate und Pin to Screen.

Eine Aufnahme nennt die Notiz, zu der sie gehört, und bietet Open Note und Transcribe (Re-transcribe, sobald sie Wörter hat). Eine Aufnahme, die keiner Notiz gehört, etwa eine Sprachaufnahme aus der Menüleiste, bietet Transcribe into a New Note, das im selben Ordner eine Notiz für sie anlegt. Auf dem Tab Transcript (Text bei Bildern und PDFs) gibt die Tauschtaste den Wörtern den großen Bereich und verschiebt die Datei ins Seitenpanel. Das bleibt so, bis du zurücktauschst.

Filtern und suchen

• Art. Die vier Quadrate zeigen nur Bilder, PDFs, Videos oder Audio. Klick erneut auf das leuchtende, um alles zu zeigen.
• Stufe. Zeigt eine der drei Stufen unten.
• Sortierung. Newest first, Oldest first, Name oder Largest first.
• Suche. Findet nur Dateinamen und Ordnerpfade. Den Text in Dateien durchsucht sie nicht. Um ein Bildschirmfoto an seinen Wörtern zu finden, nutz /ss in der Befehlsleiste, siehe Bildschirmfotos.

Die drei Stufen

Eine Datei, die an einer Notiz hängt, trägt eine Plakette, die zeigt, wie weit die KI der Notiz sie nutzen kann:

Dateien, die du einer Notiz hinzufügst, werden automatisch gelesen: Dokumente (auch PowerPoint Präsentationen, Folie für Folie mit Sprechernotizen und Bildern) auf ihren Text, Bilder mit Texterkennung, Audio und Video werden transkribiert, und die textreichsten Bilder eines Videos, etwa Folien, werden zusätzlich als Bilder gesichert. Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx, .xlsm oder .xltx) wird zu einer Tabelle pro Blatt unter dem Namen des Blatts, ausgeblendete Blätter sind markiert. Ein langes Blatt endet nach 300 Zeilen und 40 Spalten. Eine PDF-Seite, die ein Bild enthält, etwa ein Diagramm, oder größtenteils aus einem Bild besteht, wird zusätzlich als Bild unter einer Überschrift Pictures aufbewahrt, für bis zu vierzig Seiten. Wurde eine Datei nicht gelesen, klick mit der rechten Maustaste darauf und wähl Extract Text Now oder Transcribe Now. Eine Quelle gilt als genutzt, wenn du sie markierst (Mark as Used in a Note), wenn du ihren Text der Notiz hinzufügst oder wenn der KI-Chat der Notiz die Notiz bearbeitet, während diese Quelle angehakt ist. Dateien, die keine Notiz nutzt, haben keine Plakette und gelten als Original.

Der Quellenbereich einer Notiz

Jede Notiz hat ihre eigene Liste mit Quellen: Klick oben in der Notiz auf die Anzahl der Quellen oder drück ⌘.. Klick auf eine Zeile, um sie neben der Liste zu öffnen. Ist eine geöffnet, gehen ↑ und ↓ die Liste nach oben und unten durch und öffnen jede der Reihe nach.

Add sources öffnet eine Ablagefläche, „Drop files and links here“, und Find sources öffnet die Websuche (siehe Quellen im Web finden, unten). Zieh Dateien, E-Mails oder Webseiten an eine beliebige Stelle im Bereich oder nutz die Tasten unter Add sources:

Das Kontextmenü einer Zeile endet mit Remove from Note, das die Datei lässt, wo sie ist, und Delete Source File…, das die Datei samt herausgelöstem Text in den Papierkorb legt. Vor dem Löschen fragt MindLake nach: Delete File, Remove from Note Only oder Cancel. Das ⋯ über der Liste hat Select All, Remove All from Note und Delete All Source Files…, das sagt, wie viel Platz es freigibt.

Klick mit ⌘ oder ⇧ auf Zeilen, um mehrere auszuwählen. Die Zeile über der Liste zeigt dann, wie viele ausgewählt sind, mit Remove und Delete…, und ein Rechtsklick auf eine davon bietet Remove N from Note und Delete N Source Files….

Originale wegräumen

Sobald der Text einer Quelle herausgelöst ist, kannst du das Original loslassen und den Text behalten. So behält die Notiz ihre Grundlage, und die KI kann sie weiterhin lesen.

• Eine Datei. Klick mit der rechten Maustaste darauf und wähl Clear Out Original (Keep Text).
• Viele. Filtere die Galerie, etwa auf Used in a note, und öffne dann das Stufenmenü: Es bietet an, jedes Original auf dem Bildschirm wegzuräumen, und sagt, wie viel Platz das freigibt. Oder wähl mehrere aus und klick mit der rechten Maustaste.

Originale wandern in den Papierkorb, du kannst sie also zurücklegen. Eine Quelle, deren Text nie herausgelöst wurde, lässt sich nicht wegräumen. So geht die letzte Kopie ihres Inhalts nie verloren.

Quellen im Web finden

Um Material für eine Notiz zu sammeln, öffne ihren Quellenbereich, klick auf Find sources und tippe dein Thema dort ein, wo „What are you trying to understand?“ steht.

1. Bis zu fünf Notizen, die du zum Thema schon hast, stehen zuerst, unter In your vault.
2. Darauf folgt unter From the web eine Auswahl: bis zu sechs Seiten mit Fast Research, bis zu zwölf mit Deep Research. Jedes Ergebnis hat eine Zeile dazu, was es ist und warum es zu deinem Thema passt, und nennt Notizen von dir, die dasselbe abdecken. Hak die an, die du willst, oder entferne eins mit dem Kreuz.
3. Save lädt die angehakten Seiten und behält ihren Text, bei einem Artikel auch die Abbildungen mit ihren Bildunterschriften, als Quellen. 5 more fragt nach weiteren, und Discard leert die Liste. Nichts wird hinzugefügt, bis du Save drückst.

Um bei etwas anzufangen, das du schon hast, klick mit der rechten Maustaste auf eine Quelle, deren Text herausgelöst ist, und wähl Find More Like This. MindLake ermittelt, worum es geht, und führt dieselbe Suche aus, ohne die Quelle selbst.

Die Pillen unter dem Feld legen fest, welche Indizes durchsucht werden und wie gründlich. Fast Research, der Standard, führt bis zu drei Suchen aus und liest bis zu sechs Seiten. Deep Research führt bis zu acht aus und liest bis zu zwölf, was etwa eine Minute länger dauert. Unter dem Feld und etwaigen Ergebnissen zeigt Search indexes jeden Index als Chip, gefüllt, während er durchsucht wird, und umrandet, solange er aus ist: Klick auf einen, um ihn umzuschalten. Ein Chip mit Schlüsselsymbol braucht noch einen Schlüssel oder eine Serveradresse, und ein Klick darauf öffnet die Einstellungen. Das ⓘ sagt, was jeder Index ist. Die Regler-Taste öffnet ebenfalls die Einstellungen, und das Auge klappt die Chips weg, bis du erneut darauf klickst.

Ergebnisse, die wenig mit deinem Thema zu tun haben, werden auf deinem Mac aussortiert, bevor etwas geladen wird. Du siehst also eher eine leere Liste als Beinahe-Treffer. Seiten, die schon in deinem Vault gesichert sind, werden nicht noch einmal angeboten.

Wikipedia, OpenAlex, Hacker News und Stack Overflow funktionieren ohne Einrichtung. Für allgemeine Webergebnisse füg in Settings ▸ AI ▸ Finding sources einen Schlüssel für Brave Search, Tavily, Exa, Kagi oder Google Programmable Search hinzu oder einen SearXNG Server. Mit einem eingerichteten KI-Modell wird dein Thema zu mehreren Suchen, und jedes Ergebnis bekommt eine schriftliche Begründung. Ohne eins ist es eine einfache Suche. Sie läuft nur, wenn du sie anstößt. Was sie sendet, steht in der Datenschutzerklärung.