Kontakte

Woher Kontakte kommen

„Contacts“ (Kontakte, ⌃4) zeigt die Personen aus der App „Kontakte“ auf deinem Mac, aus jedem Account, den sie synchronisiert: iCloud, Google, Exchange und die übrigen. MindLake fragt beim ersten Mal nach Zugriff. Es liest und schreibt dieses Adressbuch direkt, sodass ein Kontakt, den du hier anlegst oder bearbeitest, in „Kontakte“ und auf deinen anderen Geräten erscheint, und eine Gruppe, die du anlegst, ist eine echte Gruppe in „Kontakte“.

Die Beziehungsebene (deine Notizen zu einer Person, ihre Tags, Termine zum Nachfassen und protokollierte Kontakte) speichert MindLake nur auf diesem Mac. Sie wird nicht in deinen Vault geschrieben und auf keinem Weg mit deinen anderen Geräten synchronisiert.

Personen finden

Zeig Kontakte als Liste, als Karten oder als Tabelle, die du direkt bearbeiten kannst. Sortiere nach Name oder nach Hinzufügedatum, und filtere nach Personen mit E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Foto, nach Firmen, nach Personen ohne Gruppe oder nach einer deiner Gruppen. Die Suche (⌘F) durchsucht Namen. Jede Zeile zeigt eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse, die du per Klick kopierst, und die Anzahl der Notizen, in denen die Person vorkommt.

Von überall findet ⌘K oder die Befehlsleiste (⌥⌘K) einen Kontakt nach Name, Organisation oder E-Mail-Adresse und öffnet sein Profil.

Das Profil

Klicke auf einen Kontakt, um sein Profil zu öffnen. Unter „Relationship“ kannst du Notizen zur Person schreiben, Tags wie „Client“ oder „Lead“ hinzufügen und „Follow up“ mit einem Datum und optionaler Wiederholung einschalten: jede Woche, alle 2 Wochen, jeden Monat oder jedes Quartal. Protokollierst du einen Kontakt, rückt das Nachfassdatum um die Wiederholung weiter. Darunter folgen die Gruppen der Person und ihre Kontaktdaten, die du bearbeitest und in „Kontakte“ zurücksicherst.

Verlauf von Notizen und Meetings

„History“ listet deine gemeinsame Zeit mit einer Person, die neueste zuerst. Dazu gehört jede Notiz, in der sie als Person eingetragen ist (tippe @ in einer Notiz und wähle sie aus den Vorschlägen, oder sie kommt als Teilnehmer eines Meetings hinzu), und jede Aufnahme, in der ihre Stimme mit diesem Kontakt verknüpft ist. Klicke auf einen Eintrag, um seine Notiz zu öffnen. Mit „Log“ trägst du ein Meeting, einen Anruf, eine E-Mail oder eine Nachricht von Hand ein.

MindLake erkennt auch Notizen, die den Namen eines Kontakts erwähnen, ohne ihn zu taggen. Diese Kontakte sind in der Liste hervorgehoben, und ihr Profil zeigt „Mentioned in notes“: Tagge dort jede Notiz einzeln oder alle auf einmal mit „Tag all“. Organisieren hat einen Job „Link people“, der dasselbe in Meeting-Notizen findet.

Personen aus deinen Meetings

Meeting-Notizen sammeln Namen: Teilnehmer aus dem Kalender, Personen, die du getaggt hast, Sprecher, die du benannt hast. Die Personentaste in der Kopfzeile listet mit ihrer Anzahl diejenigen, die noch keine Kontakte sind, mit der Zahl der Notizen, in denen jede vorkommt, und wann sie zuletzt in einer war. E-Mail-Adressen stammen aus deinen Kalendereinladungen, wenn MindLake deinen Kalender lesen kann. Klicke auf „Add“, um den Kontakt anzulegen, oder auf „Not a contact“, damit dieser Name nicht mehr vorgeschlagen wird.

Gruppen, Sammelbearbeitung und Duplikate

Wähle mit ⌘-Klick oder ⇧-Klick mehrere Kontakte aus und bearbeite dann gemeinsam Organisation, Position und Abteilung, füge sie einer Gruppe hinzu oder lösche sie (⌫). Die Duplikattaste findet Kontakte mit gleichem Namen, gleicher E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und führt jede Gruppe zu einem Kontakt mit allen Details zusammen. Zusammenführen und Löschen ändern „Kontakte“ und lassen sich nicht widerrufen.

Kontakte an anderen Stellen in MindLake

• Das Menüleisten-Panel hat einen Tab „Contacts“ mit einem Suchfeld und einer Karte für jede Person, mit Tasten zum Anrufen, für eine WhatsApp-Nachricht oder zum Kopieren einer Angabe.
• Der KI-Chat kann deine Kontakte nur lesen, wenn du „Let it read your contacts“ unter „Settings“ ▸ „AI“ ▸ „Advanced“ einschaltest. Das ist standardmäßig aus, und nichts wird in dein Adressbuch zurückgeschrieben.