考えは速く、整理はゆっくり。

アイデアは、都合のいいときを待ってはくれません。散歩の途中や通話の最中、別のことをしているときに浮かんできます。書き留めるのにフォルダとテンプレートを選んでタグをつけなければならないなら、たぶん面倒になってやめてしまいます。

だから、書き留める手間はほとんどかからないようにしておく必要があります。そうでないと、そのとき大事に見えたものしか残さなくなり、それではうまくふるいにかけられません。火曜の午後に書かずに済ませた中途半端な考えが、翌週になって必要になることはよくあります。

ボイスメモでもホワイトボードの写真でも、手近なものを使ってください。置き場所がはっきりしないものは、一つの受信箱に入れます。散らかっていてかまいません。受信箱の役目は、目を通す時間ができるまで預かっておくことです。

そのあと、週に一度、全体が見渡せるときにまとめて整理します。大事なものはあるべき場所に移し、リンクでつないでください。整理するまでもないものもたくさんあるので、それは消してください。