Alles unter einem Dach.

Bei den meisten verteilt sich die Arbeit auf mehrere Apps, ohne dass das jemand so geplant hätte. Das Meeting steckt in einer, die Notizen in einer anderen, die nächsten Schritte in einer dritten, und die Person, die du getroffen hast, steht in deinen Kontakten, ganz ohne Bezug dazu.

Das kostet dich jeden Tag Zeit. Um etwas Einfaches zu beantworten, etwa was du einem Kunden im März gesagt hast, öffnest du vier Apps und puzzelst dir die Antwort zusammen. Jede hat ihre eigene Version, und wenn sie nicht zusammenpassen, bleibt es an dir hängen, herauszufinden, welche stimmt.

Ein Meeting ist eine Sache. Es hat ein Datum, die Leute, die dabei waren, was entschieden wurde und wer als Nächstes was macht. Halte das zusammen, dann sind deine Aufgabenliste und dein Kalender einfach verschiedene Wege zum selben Eintrag.

Wenn es funktioniert, kommst du von mehreren Stellen aus an dieselbe Tatsache, und wenn sie sich ändert, änderst du sie einmal.