任务

任务就是笔记里的复选框

任何笔记中，以 - [ ] 开头的每一行都是任务。Tasks（任务，⌃2）从整个资料库（vault）中收集它们，你在那里做的每一处改动，都会写入任务所在的笔记。在 Tasks 中勾选一个任务，笔记里的这个任务也会被勾选，并加上完成日期。

添加任务

在 Tasks 顶部的输入栏中输入，然后按下 Return。旁边的小按钮用来选择任务放进哪个笔记，默认是 Tasks Inbox，你也可以另选。你输入时，MindLake 会给它读懂的部分着色，并预览将要写入的日期、优先级和标签。它决定不读取的日期词会保持原样，让你看得出这个词没有被处理。

在其他任何 App 中，命令栏（⌥⌘K）也能用同样的方式添加任务：输入这一行，然后选择 Add as a task，或者输入 /task 再加上这一行。

输入时的建议

输入 #、@、+、~、^ 或 !，会列出它接受的内容：你的标签、人、文件夹和笔记，优先级词，以及日期词和每个词所指的日子。↑ 和 ↓ 用于移动，⏎ 或 ⇥ 采用建议，⎋ 关闭列表。#、@、+ 和 ! 遇到空格即结束；~ 和 ^ 会延续几个词，所以 ^next week 和 ~ICB catch up 都能用。

任务语法

日期

这些词按英文识别。by、due、on 或 before 这类引导词会被忽略，所以 “by Friday” 就是星期五。next week、12 Oct 或 in two weeks 这样的短语总会被读作日期。friday、today 或 tomorrow 这样的单个词，只有当你把它当作日期使用时才算：跟在 by、due、on、before 或 until 后面，或者位于行尾（行尾的标签、人和优先级不算作词）。如果它位于行首（“Monday standup agenda”）、用来修饰别的东西（“the friday deadline”、“tomorrow’s agenda”）或者在引号里，就不会被读作日期。

当 MindLake 拿不准时，它会给这个词加下划线，并提供一个按钮，比如 “Make it Mon 28 Sep”。点按它会在这个词前面加上 ^，这本来也可以由你自己输入：日期词前面加上 ^，无论措辞如何，它都会成为日期，例如 ^friday 或 ^next week。

有意不设日期

backlog、someday、one day、no date、sometime 和 whenever 表示完全没有日期，并且优先于同一行中的日期词。它们还会把任务设为 Backlog（⏬），所以任务归入 Backlog，而不是 No date。如果这一行同时给出了优先级，就保留那个优先级，任务归入 No date。

优先级

“Book urgent care for Dad” 会保留原文：位于行中间的 urgent 是任务内容的一部分。

人、标签和归属位置

一个人的代称是他的名字；如果资料库中有两个人同名，就用 first.last 形式。在 Settings ▸ Brain 中设置你的名字后，你的名字、你的姓名首字母、“me”，以及转录文本中与你名字拼写相近的词，都表示你自己，除非这个词是资料库已知的其他人。同一个名字也决定了 Tasks 视图的 Mine 中哪些任务属于你；没有设置名字时，每个视图都显示全部任务。

任务如何存储

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存储形式是纯文本，任何工具都能读取：📅 表示截止日期，⏳ 表示计划日期，⏫ 🔼 🔽 ⏬ 分别表示高、中、低和 Backlog 优先级，🔁 表示重复规则，✅ 加上日期表示任务完成的那一天。

Tasks 视图

• 谁的任务：标题栏中的人形按钮可以选择 Mine、Waiting on others 或 Everything。Tasks 默认打开 Mine，并会记住你的选择。带有你的名字或没有任何 @名字 的任务属于你；Waiting on others 包含所有 @名字 全是其他人的任务。如果没有在 Settings ▸ Brain 中设置名字，三者都显示全部任务。
• 分组：按截止日期、优先级、文件夹、标签、人或笔记分组。按截止日期分组时，任务归入 Overdue、Today、This week、Later、No date 和 Backlog。Backlog 收纳没有日期的 Backlog 任务，在列表中是一个分组，在看板中是一列，位于 No date 之后；有日期的 Backlog 任务仍按日期归类。任务也会计入其所在笔记的标签之下。
• 排序：每组可以智能排序（先按优先级，再按截止日期），也可以按截止日期、优先级、名称或任务添加时间排序。按优先级排序时，Backlog 任务排在最后，在没有优先级的任务之后。
• 筛选：按优先级、标签、人、文件夹或任务添加时间筛选，并可显示或隐藏已完成的任务。搜索（⌘F）会匹配任务本身、所在笔记、标签和人。
• 布局：卡片、行或单行列表，或者每组一列的看板。

将指针悬停在任务上，会出现按钮，可用来编辑任务、设置日期、查看详细信息（计划日期、重复规则和标签）、谈论这个任务（波形按钮），以及打开它的 ••• 菜单。这个菜单可以在上方或下方添加任务、快速设置日期和优先级、选择 Move to backlog（对 Backlog 任务则是 Take out of backlog）、复制任务、发送到对话、选择 Talk about it、前往笔记或删除。右键菜单中也有 Talk About It。超过两个标签的任务只显示一个计数小按钮；点按它即可添加或移除标签。

编辑任务时，它会在一张卡片中打开：上面是任务那一行的文字，下面是一排胶囊标签，依次是任务所在的笔记、提供快捷日期的 Date 菜单、Priority 菜单，以及列出资料库中已有标签的 + Tag 菜单，最后是取消用的 ✕ 和保存用的 ✓。点按笔记的胶囊标签会保存你输入的内容，并打开笔记、定位到这个任务；除此之外，在你保存之前，不会写入任何内容。

标题栏会显示你所在的位置：Tasks，然后是 Inbox 或 Board、Mine 或 Waiting on others（选择 Everything 时不显示）、分组方式、你的搜索内容（筛选生效时显示“Filtered”），以及显示的任务数量。没有搜索和筛选时，空的 Mine 会显示 “Nothing in Mine. Switch to Everything to see the rest.”

选中多个任务时，会出现一个工具栏，提供 Complete（或 Reopen）、截止日期、优先级、标签、Send to Chat 和 Delete。无论是一个任务还是多个所选任务，Send to Chat 都会打开 AI 对话，并带上这些任务。Edit ▸ Undo 会写明它将撤销哪一项更改。

预览面板

从右侧面板的标题菜单中选择 Preview。选中一个任务时，面板会显示它所在的笔记，滚动到这个任务并标出它所在的行，这样你无需离开列表，就能核对从不同笔记收集来的任务。

谈论一个任务

点按任务上的波形按钮、它的 ••• 菜单中的 Talk about it，或右键菜单中的 Talk About It，会打开一个已经在聆听的新对话，并把这个任务的那一行以及它所在的笔记告诉助手。你可以问这个任务是做什么的，或者笔记中它周围写了什么，也可以让助手更改它的日期、优先级、负责人或标签，或者把它勾选为完成。助手只修改笔记中的这一行来完成更改，用一句话说明改了什么，然后继续聆听。对话的方式与语音中介绍的相同。

这需要打开 AI features，并有可用的对话连接。锁定笔记中的任务会被拒绝，因为助手从不读取锁定的笔记。

日历中的任务

Settings ▸ Tasks ▸ Show dated tasks in Calendar 默认关闭。打开后，每个带截止日期的未完成任务都会以全天事件的形式，放进 MindLake 创建的名为 MindLake Tasks 的日历中。这个日历与你的其他日历位于同一账户，因此会显示在日历 App、你的手机以及该账户能到达的其他任何地方。只包含截止日期在过去一个月内或未来一年内的任务。

• 这是单向的：编辑事件不会改变任务，下一次更新时事件会恢复原样。
• 不会向你原有的任何日历写入内容。关闭这项设置会移除它创建的所有事件。
• 它使用 MindLake 为 Schedule 已获得的日历访问权限；不会使用提醒事项。

转录文本中的待办事项

MindLake 总结录音时，会把找到的待办事项作为任务写入笔记中的 Action items 标题下。每一项都会经过任务语法处理，所以负责人会成为一个人，“by Friday” 会成为截止日期，任务也会立即出现在 Tasks 中。

• “By Friday” 从会议当天算起，而不是从你生成摘要的那天算起。
• 摘要会得知你在 Settings ▸ Brain 中设置的名字，所以为你商定、但没有点名任何人的事项属于你。
• 一项待办可以带上重要程度（⏫ 或 🔽），并在下方缩进一行说明原因。它的步骤会成为缩进的子任务。
• 只是被提议或悬而未决的事项也会保留下来，作为 Backlog 任务。

## Action items
- [ ] Send the deck to the board @kyle 📅 2026-10-02 ⏫
    The board meets on Tuesday and wants the Q3 numbers first.
    - [ ] Pull the Q3 numbers
- [ ] Ask about a second supplier ⏬

请参阅转录文本和说话人。在 iPhone 上，Tasks 会显示同样的复选框，你也可以在那里勾选和添加任务。