联系人
最后更新于 2026年10月20日
Contacts 是建立在 Apple 通讯录之上的轻量客户关系管理:它显示每个人出现过的笔记和会议,并让你在旁边记下关系备注、标签和跟进日期。
联系人从哪里来
Contacts(联系人,⌃4)显示你 Mac 上通讯录 App 中的人,来自它同步的每个账户:iCloud、Google、Exchange 等。MindLake 第一次会请求访问权限。它直接读写这个通讯录,所以你在这里创建或编辑的联系人会出现在通讯录和你的其他设备上,你创建的群组也是真正的通讯录群组。
关系信息(你对某人的备注、他的标签、跟进日期和记录的往来)由 MindLake 只保存在这台 Mac 上。这些信息不会写入你的资料库(vault),也不会通过任何途径同步到你的其他设备。
查找联系人
联系人可以显示为列表、卡片,或者可直接编辑的表格。可以按名称或添加日期排序,并筛选出有电子邮件地址、电话号码或照片的人、公司、不属于任何群组的人,或者你的某个群组。搜索(⌘F)会匹配名称。每一行显示一个电话号码和一个电子邮件地址,点按即可拷贝,还会显示这个人出现在多少份笔记中。
在任何地方,按下 ⌘K 或使用命令栏(⌥⌘K),都能按姓名、单位或电子邮件地址找到联系人并打开其个人资料。
个人资料
点按一个联系人即可打开其个人资料。在 Relationship 下,你可以写下关于这个人的备注,添加 Client 或 Lead 之类的标签,并打开 Follow up,设置日期和可选的重复周期:每周、每 2 周、每月或每季度。记录一次往来后,跟进日期会按重复周期向后推。下面是他所在的群组和联系信息,你可以编辑这些信息并保存回 Apple 通讯录。
笔记和会议的历史
History 按从新到旧列出你与某人的往来。其中包括每一份把他列为人的笔记(在笔记中输入 @ 并从建议中选择他,或者他作为会议的参会者被加入),以及每一段其声音已关联到这个联系人的录音。点按一个条目即可打开对应的笔记。使用 Log 可以手动添加一次会议、通话、电子邮件或消息。
MindLake 还会找出提到某个联系人姓名却没有标记他的笔记。这些联系人会在列表中突出显示,他们的个人资料中会显示 Mentioned in notes:你可以在那里逐一标记每份笔记,或者用 Tag all 一次性全部标记。Organise 中有一个 Link people 工作,会在会议笔记中查找同样的情况。
会议中的人
会议笔记会收集名字:日历参会者、你标记的人、你命名的说话人。标题栏中带计数的人员按钮,会列出其中尚未成为联系人的人,以及每人出现在多少份笔记中、最近一次出现是什么时候。当 MindLake 能读取你的日历时,电子邮件地址来自日历邀请。点按 Add 创建联系人,或点按 Not a contact,不再建议这个名字。
群组、批量编辑和重复项
按住 ⌘ 或 ⇧ 点按可选择多个联系人,然后一起编辑他们的单位、职位和部门,把他们添加到一个群组,或者删除他们(⌫)。重复项按钮会找出姓名、电子邮件地址或电话号码相同的联系人,并把每一组合并为一个包含全部信息的联系人。合并和删除会更改 Apple 通讯录,且无法撤销。
MindLake 其他地方的联系人
- 菜单栏面板有一个 Contacts 标签页,其中有搜索栏和每个人的卡片,卡片上的按钮可以拨打电话、发送 WhatsApp 消息或拷贝某项信息。
- 只有在 Settings ▸ AI ▸ Advanced 中打开 Let it read your contacts 后,AI 对话才能读取你的联系人。这项设置默认关闭,并且不会向你的通讯录写回任何内容。