Fest verknüpft.

Steht dieselbe Tatsache in zwei Notizen, ist früher oder später eine davon falsch, und du weißt nicht, welche. Wenn du sie also woanders brauchst, verlinke die Notiz, in der sie steht. Ändert sie sich, ändert sie sich an einer Stelle, und alles, was darauf verweist, bleibt richtig. Zitier eine Zeile, wenn du sie vor Augen haben willst, aber lass den Link daneben stehen.

Verlinke die Notizen, die du erwähnst, nenn die beteiligten Leute beim Namen und tagge die Themen. Links sollten in beide Richtungen gehen, sodass du beim Öffnen einer Person jede Notiz siehst, in der sie vorkommt, und beim Öffnen einer Notiz, was darauf verlinkt.

Mit der Zeit ergeben die Links eine Karte deiner Arbeit. Du siehst Häufungen, wo du immer wieder auf dieselben Ideen zurückkommst, und verwaiste Notizen, die nie mit etwas verbunden wurden. Sieh dir die verwaisten einmal im Monat an. Die meisten sind entweder fertig und können ins Archiv, oder unfertig und müssen mit etwas verlinkt werden.