Hilf deinem Gedächtnis auf die Sprünge.

An den genauen Wortlaut erinnerst du dich fast nie. Du weißt ungefähr, worum es ging, ungefähr wann, und wer dabei war.

Die Suche muss also alles abdecken, was du aufbewahrt hast, auch den vollen Text jeder Notiz, die Zusammenfassungen, die Transkripte und die Namen der Leute im Raum. Eine halb erinnerte Idee sollte auch eine Notiz finden, die sie anders formuliert, sodass „Kundensegmente“ die Seite findet, auf der „Aufschlüsselung nach Interessenten“ steht.

Du kannst es dir schon beim Schreiben leichter machen. Nenn die Leute und das Projekt in der Notiz, denn daran erinnerst du dich zuerst.

Wenn du deinen Notizen eine Frage in einfachen Worten stellen kannst, sollte die Antwort zeigen, aus welchen Notizen sie stammt, damit du nachprüfen kannst. Je besser deine Notizen verlinkt und belegt sind, desto besser die Antworten.