把点连起来。

信息有各种各样的形式，可能是一场会议、一份报告，也可能是一通你只记得一半的电话。这些都还不是知识。要等有人弄明白它是什么意思，并把它写下来，它才变成知识。

笔记就是干这个用的。不管资料来自哪里，笔记都写明发生了什么、接下来做什么。任务以复选框的形式放在里面，人用名字提到，周围的文字说明他们为什么出现在这里。

自己动手写。工具可以先出一版草稿，这确实能省不少时间，但你要改一遍，用自己的话写出来。读别人写的摘要，和自己把事情想明白，不是一回事。

资料进到笔记里，其他所有东西都从笔记开始。一封回复或一份提案，应该先从你对材料的理解出发，再回到材料里找证据。

比如你刚和客户通完电话。录音和他们发来的简报是资料。你在笔记里写下截止日期改了、为什么改，加一项催新报价的任务，再写上需要知道这件事的两个人。等你早就用不着那段录音了，你还会回来看这条笔记。