层级扼杀效率

你每加一个文件夹，以后每次保存时都要重新做一次决定。很深的目录树在第一周看着整齐，到第三个月就成了迷宫。

层级一深，你就得在其实差不多的选项之间做选择。和供应商的一次报价通话，该放在“供应商”下、“价格”下，还是它所属的项目下？放哪儿都对，所以你每次都会选得不一样，到后来就不知道该去哪儿找了。

为你的工作真正所在的地方留几个文件夹就够了，比如一个收件箱、当前的项目，再加一个放参考资料的地方。跨越这些文件夹的事，比如一次产品发布或一轮招聘，用标签来标，其余的交给链接。

拿不准放哪儿的东西，就放进收件箱。反正搜索都能找到。如果你花在维护结构上的时间比用它的时间还多，那就把它压平。