知识需要保持一致

“催一下那张发票”，在你们商定它的那场会上再清楚不过。三周以后，它孤零零地出现在待办清单上，你就看不出它是什么意思了。哪张发票？谁的？要是对方不付钱，我们本来打算怎么办？

把任务写在定下这项工作的那条笔记里，需要清单的时候再把它们拉到一起。清单只是一种视图。每项任务仍然在它的笔记里，点一下就能看到来龙去脉，在任何一处勾掉它，两处都会勾上。日历里的会议和通讯录里的人，也应该用同样的方式连回各自的笔记。

任务怎么说就怎么写。“周五把合同发给王静”里已经有了谁、做什么、什么时候，像样的工具不用你填表就能把这些都认出来。每多一个字段，就多一个拖着不做的借口。

每项任务只给一个负责人。两个人分担的任务容易被耽搁，没人负责的任务根本不会有人做。如果是你的，就说出来。如果是别人的，写上他们的名字，并链接到他们答应下来的那条笔记。

清单变长了，就删减一下。如果想不起某项任务为什么在上面，就打开它的笔记。如果笔记也说不清，就把这项任务删掉。