把你的大海煮沸

找到有用的材料很容易，麻烦的是怎么用上它。你在一份报告里看到一段话，或在一份公告里看到几个数字，接下来就是一串小活，保存、重命名、重新录入表格、调整格式。这些活都不费事，但你找到的东西大多从没被用上，原因就在这里。

这些步骤能省就省。文档最后应该变成可以引用的文字，录音变成可以搜索的文字稿，表格截图变成可以排序的数据行。哪种转换要是得手工来做，你一忙起来就会跳过。

也让工具帮你找一些东西。告诉它你想弄明白什么，让它带回一份简短的资料清单，每一条附一句说明为什么选它。你没点头之前，什么都不会加进你的笔记。

如果一份竞争对手的报告里有你要的数字，你应该能把它丢到笔记旁边，接着写你的，等你抬起头来，里面的文字已经可以引用了。