Faites bouillir votre océan

Trouver de la matière utile, c’est facile. Le plus dur, c’est de s’en servir. Vous repérez un paragraphe dans un rapport ou des chiffres dans un bilan, et ensuite il y a toute une série de petites corvées : enregistrer le fichier, le renommer, retaper le tableau, corriger la mise en forme. Rien de tout ça n’est difficile, mais c’est pour ça que la plupart de ce que vous trouvez ne sert jamais.

Supprimez autant de ces étapes que possible. Un document doit finir en texte que vous pouvez citer, un enregistrement en transcription où chercher, et la capture d’écran d’un tableau en lignes que vous pouvez trier. Si une conversion doit se faire à la main, vous la sauterez les jours chargés.

Laissez aussi l’outil chercher un peu à votre place. Dites-lui ce que vous essayez de comprendre et qu’il revienne avec une courte liste de sources, et une ligne pour dire pourquoi chacune est là. Rien n’entre dans vos notes tant que vous n’avez pas dit oui.

Si le rapport d’un concurrent contient les chiffres qu’il vous faut, vous devriez pouvoir le déposer à côté de vos notes, continuer à écrire, et trouver son texte prêt à citer quand vous levez les yeux.