Pensez vite. Rangez lentement.

Les idées n’attendent pas le bon moment. Elles arrivent pendant une promenade, au milieu d’un appel, ou pendant que vous faites autre chose. Si pour en noter une il faut choisir un dossier, un modèle et des étiquettes, vous laisserez sans doute tomber.

Il faut donc que noter ne coûte presque rien. Sinon, vous ne gardez que ce qui a l’air important sur le moment, et c’est un mauvais filtre. La demi-idée que vous avez laissée de côté mardi après-midi est souvent celle qu’il vous faut la semaine suivante.

Servez-vous de ce que vous avez sous la main, un mémo vocal ou une photo du tableau blanc. Tout ce qui n’a pas de place évidente va dans une seule boîte de réception. Elle peut être en désordre. Son rôle, c’est de garder les choses jusqu’à ce que vous ayez le temps de regarder.

Ensuite, classez tout d’un coup, une fois par semaine, quand vous avez le contexte. Rangez ce qui compte à sa place et reliez-le au reste. Une bonne partie n’aura pas besoin d’être classée du tout, alors supprimez-la.