4.1
Formate überleben Apps
Speichere Notizen als einfache Dateien, und nichts hängt von einer einzigen Firma ab.
Wenn deine Notizen in einem Format stecken, das nur eine App lesen kann, hängt deine Arbeit von der Zukunft dieser Firma ab. Wird die App eingestellt, verkauft oder kommt sie aus der Mode, solltest du nichts verlieren.
Speichere Notizen als reine Textdateien in Ordnern, die du sehen kannst, mit den Details in einem einfachen Kopfbereich oben. Bewahr Aufnahmen neben ihren Notizen auf, schreib Aufgaben als normale Checkboxen und speichere Listen in einem Format, das andere Programme schon lesen können. Alles, was eine App für sich selbst anlegt, etwa einen Suchindex, sollte sie aus deinen Dateien neu aufbauen können, wann immer es nötig ist.
Textdateien aus den 1980er-Jahren lassen sich heute noch öffnen. Die meisten proprietären Formate von damals nicht, und was darin geschrieben stand, ist mit der Software verschwunden.
Mit einfachen Dateien kannst du deine Notizen in jedem Editor öffnen und synchronisieren, wie du willst. Du wartest nie auf einen Export, den es nicht gibt. Ein gutes Werkzeug hat es nicht nötig, dir den Abschied schwer zu machen.