想得快，归档慢。

想法不会挑好时候来。它们会在你散步时、电话打到一半时，或者你正忙别的事时冒出来。如果记下一个想法得先选文件夹、选模板、加几个标签，你多半就懒得记了。

所以记录这件事必须几乎不费力。不然你只会留下当时看着重要的东西，而这个标准并不可靠。周二下午你放过的那半个念头，往往正是下一周你想找的。

手边有什么就用什么，比如一段语音备忘或一张白板照片。没有明确去处的东西都放进同一个收件箱。它可以乱一点。它的作用就是先把东西留住，等你有空再看。

然后每周一次，集中归档，那时你手里有足够的上下文。把要紧的挪到该放的地方，把链接连上。很多东西根本用不着归档，那就删掉。