La jerarquía mata la eficiencia

Cada carpeta que añades es una decisión que tienes que volver a tomar cada vez que guardas algo. Un árbol de carpetas profundo parece ordenado la primera semana y al tercer mes es un laberinto.

La profundidad te obliga a elegir entre opciones que en realidad no se distinguen. Una llamada con un proveedor sobre precios, ¿va en Proveedores, en Precios o en el proyecto para el que era? Todas valen, así que cada vez elegirás una distinta, y luego no sabrás dónde buscar.

Ten unas pocas carpetas para donde vive de verdad tu trabajo, como una bandeja de entrada, los proyectos en curso y un sitio para material de consulta. Usa etiquetas para lo que las atraviesa, como un lanzamiento o un proceso de selección, y enlaces para todo lo demás.

Si no sabes bien dónde va algo, déjalo en la bandeja de entrada. La búsqueda lo encontrará igual. Y si dedicas más tiempo a mantener la estructura que a usarla, aplánala.