Piensa rápido. Archiva despacio.

Las ideas no esperan a que sea buen momento. Aparecen mientras paseas, a mitad de una llamada o cuando estás con otra cosa. Si apuntar una supone elegir una carpeta, una plantilla y unas cuantas etiquetas, lo más probable es que no te molestes.

Por eso apuntar tiene que costar casi nada. Si no, solo guardas lo que parece importante en ese momento, y eso es un mal filtro. La idea a medias que dejaste pasar el martes por la tarde suele ser la que buscas a la semana siguiente.

Usa lo que tengas a mano, una nota de voz o una foto de la pizarra. Lo que no tenga un sitio evidente va a una sola bandeja de entrada. Puede estar desordenada. Su trabajo es guardar las cosas hasta que tengas tiempo de mirarlas.

Luego archiva todo de golpe, una vez a la semana, cuando tengas el contexto. Lleva lo importante a su sitio y enlázalo. Buena parte no hará falta archivarla, así que bórrala.